{"id":89623,"date":"2022-11-11T16:43:15","date_gmt":"2022-11-11T13:43:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.classter.com\/blog\/non-classifiee\/votre-etablissement-tire-t-il-le-meilleur-parti-de-son-logiciel-dadmission\/"},"modified":"2024-09-06T10:40:45","modified_gmt":"2024-09-06T07:40:45","slug":"votre-etablissement-tire-t-il-le-meilleur-parti-de-son-logiciel-dadmission","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/classter.eu\/fr\/blog\/gestion-des-inscriptions\/conseils-et-bonnes-pratiques-en-matiere-dadmission\/votre-etablissement-tire-t-il-le-meilleur-parti-de-son-logiciel-dadmission\/","title":{"rendered":"Votre \u00e9tablissement tire-t-il le meilleur parti de son logiciel d’admission ?"},"content":{"rendered":"\n

Le logiciel d’admission<\/a> est l’un des outils les plus importants de l’arsenal d’une organisation, car il joue un r\u00f4le essentiel en aidant les responsables des admissions \u00e0 prendre des d\u00e9cisions sur les \u00e9tudiants \u00e0 admettre. Cependant, bien qu’il existe des dizaines d’options, certains \u00e9tablissements ne tirent pas le meilleur parti de leur logiciel, car ils n’ont pas d’objectifs concrets en place. Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre \u00e9tablissement tire le meilleur parti de son logiciel d’admission<\/a>? Ce guide r\u00e9pondra \u00e0 toutes vos questions !<\/p>\n\n

\"Logiciel<\/figure>\n\n
<\/div>\n\n

Quels sont les probl\u00e8mes les plus fr\u00e9quents rencontr\u00e9s par les \u00e9tablissements d’enseignement sup\u00e9rieur au cours de la proc\u00e9dure d’admission ?<\/strong><\/h2>\n\n

#1 Formulaire de demande en ligne convivial : <\/strong>Un formulaire de candidature en ligne<\/a> qui n’est pas convivial peut poser de nombreux probl\u00e8mes aux candidats lorsqu’ils le remplissent en ligne. Ce type de formulaire doit \u00eatre facile \u00e0 parcourir et simple. Un formulaire en ligne convivial peut faire gagner beaucoup de temps aux \u00e9tudiants et il y aura moins de questions \u00e0 ce sujet.<\/p>\n\n

#2 Communiquer avec les candidats : <\/strong>Le processus d’admission comporte plusieurs \u00e9tapes<\/a>, telles que le remplissage du formulaire, la v\u00e9rification des documents originaux et l’entretien avec le candidat. Chaque \u00e9tape implique une communication avec les futurs \u00e9tudiants. Il est important pour tout institut de d\u00e9finir un m\u00e9canisme de communication avec les candidats \u00e0 l’aide de diff\u00e9rents canaux en ligne<\/p>\n\n

#3 Confirmation de l’admission et perception des frais<\/strong>: Le processus d’admission en ligne<\/a> passe \u00e0 l’\u00e9tape suivante lorsque l’\u00e9tablissement pr\u00e9s\u00e9lectionne les \u00e9tudiants et communique avec eux pour confirmer leur admission. Les \u00e9tudiants dont l’admission est confirm\u00e9e doivent proc\u00e9der au paiement de la premi\u00e8re tranche de frais \u00e0 l’institut dans les d\u00e9lais impartis. Il est utile de pr\u00e9voir une fonctionnalit\u00e9 de paiement en ligne<\/a> afin que les \u00e9tudiants puissent imm\u00e9diatement effectuer le paiement pour confirmer leur admission.<\/p>\n\n

Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel d’admission avanc\u00e9 et enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 votre syst\u00e8me d’information sur les \u00e9tudiants ?<\/strong><\/h2>\n\n

Le SIS, ou syst\u00e8me d’information sur les \u00e9tudiants<\/a>, est couramment utilis\u00e9 dans les organisations \u00e9ducatives pour rationaliser les processus administratifs et acad\u00e9miques. Il vise \u00e0 g\u00e9rer diverses informations sur les candidats et les \u00e9tudiants, ainsi que sur les personnes qui leur apportent un soutien, telles que les professeurs, les conseillers et les responsables financiers, entre autres. Avec un syst\u00e8me SIS avanc\u00e9 disponible dans votre organisation \u00e9ducative, associ\u00e9 \u00e0 votre logiciel d’admission, vous pouvez g\u00e9rer efficacement les diff\u00e9rentes donn\u00e9es relatives aux candidats et aux \u00e9tudiants.<\/p>\n\n

Alors, comment am\u00e9liorer votre processus de candidature gr\u00e2ce \u00e0 une technologie avanc\u00e9e ?<\/strong><\/h2>\n\n

#1 Collecter des donn\u00e9es sur les candidats :<\/strong> L’utilisation de la technologie pour rationaliser votre processus de candidature est une id\u00e9e judicieuse, et il existe plusieurs options. Les syst\u00e8mes bas\u00e9s sur l’informatique en nuage facilitent la collecte des informations relatives aux candidats, telles que le nom, les coordonn\u00e9es, les r\u00e9sultats d’examen, les relev\u00e9s de notes du lyc\u00e9e et bien d’autres choses encore, et vous permettent m\u00eame de t\u00e9l\u00e9charger des formulaires pr\u00e9remplis provenant de votre \u00e9tablissement.<\/p>\n\n

#2 Organisez des entretiens virtuels :<\/strong> L’\u00e9poque o\u00f9 les candidats devaient traverser le pays en voiture ou en avion pour passer des entretiens en personne est peut-\u00eatre r\u00e9volue, mais cela ne signifie pas qu’ils n’ont pas besoin d’\u00eatre interview\u00e9s. La technologie vous permet de mener des entretiens virtuels<\/a> avec les candidats sans jamais les rencontrer en personne ; de nombreuses solutions bas\u00e9es sur l’informatique d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e offrent des capacit\u00e9s de vid\u00e9oconf\u00e9rence permettant aux candidats de rencontrer plusieurs membres de votre \u00e9quipe d’admission en m\u00eame temps.<\/p>\n\n

#3 Personnaliser les efforts de sensibilisation :<\/strong> Il n’existe plus d’approche unique en mati\u00e8re de recrutement universitaire. Aujourd’hui, les \u00e9tudiants ont acc\u00e8s \u00e0 une quantit\u00e9 sans pr\u00e9c\u00e9dent d’informations sur les \u00e9coles et leurs programmes en ligne, ce qui signifie que vous devez vous d\u00e9marquer si vous voulez que le nombre de vos candidatures augmente. Un moyen efficace d’y parvenir est d’utiliser des messages personnalis\u00e9s bas\u00e9s sur les int\u00e9r\u00eats et les besoins de chaque candidat, ce que les logiciels avanc\u00e9s rendent possible gr\u00e2ce \u00e0 leur capacit\u00e9 \u00e0 analyser rapidement de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es.<\/p>\n\n

#4 Effectuer facilement des paiements en ligne<\/strong><\/p>\n\n

Les passerelles de paiement en ligne offrent aux candidats la possibilit\u00e9 de payer leurs frais de scolarit\u00e9 en ligne et facilement, en tant que derni\u00e8re \u00e9tape de la proc\u00e9dure de candidature. En collaboration avec le syst\u00e8me d’information des \u00e9tudiants de l’\u00e9tablissement, une passerelle de paiement en ligne offre une solution unifi\u00e9e qui permet aux candidats d’effectuer toutes les d\u00e9marches n\u00e9cessaires en ligne en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n

En tirant parti des logiciels d’admission, vous pouvez accro\u00eetre votre productivit\u00e9, attirer de nouveaux publics et g\u00e9n\u00e9rer davantage de revenus pour votre organisation. De plus, le logiciel d’admission permet \u00e0 votre service d’admission de se concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver des candidats de grande qualit\u00e9 qui apporteront une valeur ajout\u00e9e \u00e0 l’exp\u00e9rience d’apprentissage de votre \u00e9tablissement.<\/p>\n\n

FAQ<\/h2>\n\n
Pourquoi mon \u00e9tablissement devrait-il int\u00e9grer un logiciel d’admission \u00e0 un syst\u00e8me d’information sur les \u00e9tudiants (SIS) ?<\/strong><\/strong>

Un SIS avanc\u00e9, associ\u00e9 \u00e0 un logiciel d’admission, permet aux \u00e9tablissements d’enseignement de g\u00e9rer efficacement les donn\u00e9es relatives aux candidats et aux \u00e9tudiants. Il rationalise les processus administratifs et acad\u00e9miques, en fournissant une solution compl\u00e8te pour g\u00e9rer l’information et soutenir les diff\u00e9rentes parties prenantes au sein de l’institution.<\/p> <\/div>

Comment un logiciel d’admission bas\u00e9 sur le cloud simplifie-t-il le processus de candidature ?<\/strong><\/strong><\/strong>

Les logiciels d’admission bas\u00e9s sur le cloud permettent aux \u00e9tablissements de recueillir des informations sur les candidats en toute s\u00e9curit\u00e9, de mener des entretiens virtuels \u00e0 distance et de personnaliser les efforts de sensibilisation en fonction des pr\u00e9f\u00e9rences des candidats. Il offre \u00e9volutivit\u00e9, flexibilit\u00e9 et accessibilit\u00e9.<\/p> <\/div>

Le logiciel d’admission de Classter peut-il s’int\u00e9grer \u00e0 notre SIS existant ?<\/strong><\/strong>

Oui, le logiciel d’admission de Classter offre une int\u00e9gration transparente avec les syst\u00e8mes de gestion des \u00e9tudiants existants, ce qui garantit la compatibilit\u00e9 et am\u00e9liore l’efficacit\u00e9 globale du processus d’admission.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le logiciel d’admission est l’un des outils les plus importants de l’arsenal d’une organisation, car il joue un r\u00f4le essentiel en aidant les responsables des admissions \u00e0 prendre des d\u00e9cisions sur les \u00e9tudiants \u00e0 admettre. Cependant, bien qu’il existe des dizaines d’options, certains \u00e9tablissements ne tirent pas le meilleur parti de leur logiciel, car ils n’ont pas d’objectifs concrets en place. Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre \u00e9tablissement tire le meilleur parti de son logiciel d’admission? Ce guide r\u00e9pondra \u00e0 toutes vos questions ! Quels sont les probl\u00e8mes les plus fr\u00e9quents rencontr\u00e9s par les \u00e9tablissements d’enseignement sup\u00e9rieur au cours de la proc\u00e9dure d’admission ? #1 Formulaire de demande en ligne convivial : Un formulaire de candidature en ligne qui n’est pas convivial peut poser de nombreux probl\u00e8mes aux candidats lorsqu’ils le remplissent en ligne. Ce type de formulaire doit \u00eatre facile \u00e0 parcourir et simple. Un formulaire en ligne convivial peut faire gagner beaucoup de temps aux \u00e9tudiants et il y aura moins de questions \u00e0 ce sujet. #2 Communiquer avec les candidats : Le processus d’admission comporte plusieurs \u00e9tapes, telles que le remplissage du formulaire, la v\u00e9rification des documents originaux et l’entretien avec le candidat. Chaque \u00e9tape implique une communication avec les futurs \u00e9tudiants. Il est important pour tout institut de d\u00e9finir un m\u00e9canisme de communication avec les candidats \u00e0 l’aide de diff\u00e9rents canaux en ligne #3 Confirmation de l’admission et perception des frais: Le processus d’admission en ligne passe \u00e0 l’\u00e9tape suivante lorsque l’\u00e9tablissement pr\u00e9s\u00e9lectionne les \u00e9tudiants et communique avec eux pour confirmer leur admission. Les \u00e9tudiants dont l’admission est confirm\u00e9e doivent proc\u00e9der au paiement de la premi\u00e8re tranche de frais \u00e0 l’institut dans les d\u00e9lais impartis. Il est utile de pr\u00e9voir une fonctionnalit\u00e9 de paiement en ligne afin que les \u00e9tudiants puissent imm\u00e9diatement effectuer le paiement pour confirmer leur admission. Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel d’admission avanc\u00e9 et enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 votre syst\u00e8me d’information sur les \u00e9tudiants ? Le SIS, ou syst\u00e8me d’information sur les \u00e9tudiants, est couramment utilis\u00e9 dans les organisations \u00e9ducatives pour rationaliser les processus administratifs et acad\u00e9miques. Il vise \u00e0 g\u00e9rer diverses informations sur les candidats et les \u00e9tudiants, ainsi que sur les personnes qui leur apportent un soutien, telles que les professeurs, les conseillers et les responsables financiers, entre autres. Avec un syst\u00e8me SIS avanc\u00e9 disponible dans votre organisation \u00e9ducative, associ\u00e9 \u00e0 votre logiciel d’admission, vous pouvez g\u00e9rer efficacement les diff\u00e9rentes donn\u00e9es relatives aux candidats et aux \u00e9tudiants. Alors, comment am\u00e9liorer votre processus de candidature gr\u00e2ce \u00e0 une technologie avanc\u00e9e ? #1 Collecter des donn\u00e9es sur les candidats : L’utilisation de la technologie pour rationaliser votre processus de candidature est une id\u00e9e judicieuse, et il existe plusieurs options. Les syst\u00e8mes bas\u00e9s sur l’informatique en nuage facilitent la collecte des informations relatives aux candidats, telles que le nom, les coordonn\u00e9es, les r\u00e9sultats d’examen, les relev\u00e9s de notes du lyc\u00e9e et bien d’autres choses encore, et vous permettent m\u00eame de t\u00e9l\u00e9charger des formulaires pr\u00e9remplis provenant de votre \u00e9tablissement. #2 Organisez des entretiens virtuels : L’\u00e9poque o\u00f9 les candidats devaient traverser le pays en voiture ou en avion pour passer des entretiens en personne est peut-\u00eatre r\u00e9volue, mais cela ne signifie pas qu’ils n’ont pas besoin d’\u00eatre interview\u00e9s. La technologie vous permet de mener des entretiens virtuels avec les candidats sans jamais les rencontrer en personne ; de nombreuses solutions bas\u00e9es sur l’informatique d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e offrent des capacit\u00e9s de vid\u00e9oconf\u00e9rence permettant aux candidats de rencontrer plusieurs membres de votre \u00e9quipe d’admission en m\u00eame temps. #3 Personnaliser les efforts de sensibilisation : Il n’existe plus d’approche unique en mati\u00e8re de recrutement universitaire. Aujourd’hui, les \u00e9tudiants ont acc\u00e8s \u00e0 une quantit\u00e9 sans pr\u00e9c\u00e9dent d’informations sur les \u00e9coles et leurs programmes en ligne, ce qui signifie que vous devez vous d\u00e9marquer si vous voulez que le nombre de vos candidatures augmente. Un moyen efficace d’y parvenir est d’utiliser des messages personnalis\u00e9s bas\u00e9s sur les int\u00e9r\u00eats et les besoins de chaque candidat, ce que les logiciels avanc\u00e9s rendent possible gr\u00e2ce \u00e0 leur capacit\u00e9 \u00e0 analyser rapidement de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es. #4 Effectuer facilement des paiements en ligne Les passerelles de paiement en ligne offrent aux candidats la possibilit\u00e9 de payer leurs frais de scolarit\u00e9 en ligne et facilement, en tant que derni\u00e8re \u00e9tape de la proc\u00e9dure de candidature. En collaboration avec le syst\u00e8me d’information des \u00e9tudiants de l’\u00e9tablissement, une passerelle de paiement en ligne offre une solution unifi\u00e9e qui permet aux candidats d’effectuer toutes les d\u00e9marches n\u00e9cessaires en ligne en toute s\u00e9curit\u00e9. En tirant parti des logiciels d’admission, vous pouvez accro\u00eetre votre productivit\u00e9, attirer de nouveaux publics et g\u00e9n\u00e9rer davantage de revenus pour votre organisation. De plus, le logiciel d’admission permet \u00e0 votre service d’admission de se concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver des candidats de grande qualit\u00e9 qui apporteront une valeur ajout\u00e9e \u00e0 l’exp\u00e9rience d’apprentissage de votre \u00e9tablissement. 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