{"id":88800,"date":"2022-07-01T12:56:38","date_gmt":"2022-07-01T09:56:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.classter.com\/blog\/non-classifiee\/12-fonctions-inconnues-du-logiciel-dadmission-en-ligne-qui-vous-faciliteront-la-vie\/"},"modified":"2024-05-15T10:20:53","modified_gmt":"2024-05-15T07:20:53","slug":"12-fonctions-inconnues-du-logiciel-dadmission-en-ligne-qui-vous-faciliteront-la-vie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/classter.eu\/fr\/blog\/gestion-des-inscriptions\/conseils-et-bonnes-pratiques-en-matiere-dadmission\/12-fonctions-inconnues-du-logiciel-dadmission-en-ligne-qui-vous-faciliteront-la-vie\/","title":{"rendered":"12 fonctions inconnues du logiciel d&rsquo;admission en ligne qui vous faciliteront la vie"},"content":{"rendered":"\n<p>La gestion manuelle de l&rsquo;ensemble du <a href=\"https:\/\/classter.eu\/fr\/blog\/gestion-des-inscriptions\/conseils-et-bonnes-pratiques-en-matiere-dadmission\/7-raisons-pour-lesquelles-il-est-essentiel-de-disposer-dun-logiciel-dadmission\/\">processus d&rsquo;admission<\/a> peut entra\u00eener d&rsquo;intenses maux de t\u00eate, mais comme vous le savez sans doute, les admissions sont le nerf de la guerre pour tout \u00e9tablissement d&rsquo;enseignement. Aujourd&rsquo;hui, de nombreux \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement abandonnent la m\u00e9thode traditionnelle de traitement des donn\u00e9es et la remplacent par un logiciel d&rsquo;admission en ligne. La technologie a infiltr\u00e9 tous les aspects de l&rsquo;industrie de l&rsquo;\u00e9ducation, et les admissions ne font pas exception. Le processus d&rsquo;admission n&rsquo;est plus aussi simple qu&rsquo;il l&rsquo;\u00e9tait autrefois, il s&rsquo;est transform\u00e9 en une proc\u00e9dure tr\u00e8s compliqu\u00e9e qui implique plusieurs t\u00e2ches, un nombre consid\u00e9rable de manipulations de donn\u00e9es et une quantit\u00e9 importante de temps et d&rsquo;efforts humains. Cependant, le secret d&rsquo;une <a href=\"https:\/\/classter.eu\/admissions-software\/\">inscription harmonieuse et efficace<\/a> au d\u00e9but de chaque ann\u00e9e universitaire r\u00e9side dans les caract\u00e9ristiques que tous les <a href=\"https:\/\/classter.eu\/admissions\/\">syst\u00e8mes d&rsquo;admission<\/a> devraient fournir. Dans ce billet, nous allons passer en revue 12 fonctionnalit\u00e9s qui facilitent le processus d&rsquo;admission du d\u00e9but \u00e0 la fin.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/admissions-square-3-1024x536.webp\" alt=\"Logiciel d'admission\" class=\"wp-image-40209\" style=\"width:834px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/admissions-square-3-1024x536.webp 1024w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/admissions-square-3-300x157.webp 300w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/admissions-square-3-768x402.webp 768w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/admissions-square-3-480x250.webp 480w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/admissions-square-3.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-importance-of-admission-software\"><strong>L&rsquo;importance du logiciel d&rsquo;admission<\/strong><\/h2>\n\n<p>Tout d&rsquo;abord, les solutions <a href=\"https:\/\/classter.eu\/fr\/blog\/gestion-des-inscriptions\/conseils-et-bonnes-pratiques-en-matiere-dadmission\/comment-un-logiciel-dadmission-peut-il-ameliorer-le-processus-dinscription-dans-les-etablissements-denseignement-superieur\/\">logicielles d&rsquo;admission<\/a> r\u00e9duisent consid\u00e9rablement l&rsquo;utilisation de papier et l&rsquo;organisation extensive requise par les administrateurs. Il comble les lacunes qui auraient \u00e9t\u00e9 laiss\u00e9es par les m\u00e9thodes manuelles traditionnelles. Les plateformes d&rsquo;admission sont des syst\u00e8mes fiables en termes de s\u00e9curit\u00e9, d&rsquo;exactitude, de stockage et de paiement, et elles aident \u00e0 la fois les administrateurs et les \u00e9tudiants.<\/p>\n\n<p>Les admissions en ligne vous offrent un flux syst\u00e9matique et un processus simplifi\u00e9, tout en offrant \u00e0 chaque \u00e9tudiant une approche unique et personnalis\u00e9e qui se concentre sur ses pr\u00e9f\u00e9rences. Il facilite la vie des responsables des admissions en suivant les progr\u00e8s de chaque \u00e9tudiant potentiel, en automatisant les proc\u00e9dures de base et en g\u00e9n\u00e9rant des informations utiles sur les admissions, accessibles \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n<p>D&rsquo;autre part, les \u00e9tablissements saisissent toutes les occasions d&rsquo;attirer les \u00e9tudiants pour une premi\u00e8re visite de leur campus. N\u00e9anmoins, avec l&rsquo;essor de la technologie, les candidats peuvent utiliser l&rsquo;internet pour rechercher des \u00e9tablissements qui r\u00e9pondent \u00e0 leurs besoins. Dans ce cas, le logiciel d&rsquo;admission \u00e0 l&rsquo;\u00e9cole est l&rsquo;un des moyens les plus efficaces d&rsquo;attirer des \u00e9tudiants potentiels du monde entier.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-tuition-fees-calculation-and-collection\"><strong>1. Calcul et perception des droits de scolarit\u00e9 <\/strong><strong>Calcul et perception des droits <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Comme on le sait, la derni\u00e8re \u00e9tape pour compl\u00e9ter un formulaire d&rsquo;inscription est le calcul et le paiement des frais de scolarit\u00e9. Dans le pass\u00e9, le candidat \u00e9tudiant devait se rendre au bureau des admissions pour effectuer les d\u00e9marches susmentionn\u00e9es en personne. Cependant, lors de la proc\u00e9dure d&rsquo;inscription sur la plateforme d&rsquo;admission en ligne, l&rsquo;\u00e9tudiant peut facilement choisir le programme \u00e9ducatif de son choix ainsi que des services suppl\u00e9mentaires tels que le transport, ou\/et la biblioth\u00e8que, etc. Le syst\u00e8me \u00e9tant pr\u00e9configur\u00e9, les prix de chaque cours et service sont mis \u00e0 jour et peuvent \u00eatre calcul\u00e9s automatiquement avant d&rsquo;afficher le co\u00fbt final \u00e0 l&rsquo;\u00e9tudiant.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-automated-e-mail-workflows-nbsp\"><strong>2. <\/strong><strong>Flux de travail automatis\u00e9s par courrier \u00e9lectronique <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Les processus d&rsquo;admission dans les \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement sont id\u00e9aux pour l&rsquo;adoption de flux de travail automatis\u00e9s, car ils peuvent diriger les \u00e9tudiants potentiels vers la destination finale pr\u00e9vue, \u00e0 savoir l&rsquo;inscription dans votre \u00e9tablissement. Une fois que les prospects auront manifest\u00e9 leur int\u00e9r\u00eat, ils commenceront \u00e0 recevoir des courriels pertinents, ce qui leur donnera l&rsquo;occasion de mieux conna\u00eetre votre institution tout en cr\u00e9ant progressivement un lien. Les flux de travail aident \u00e9galement l&rsquo;administration de l&rsquo;\u00e9cole en lui fournissant toutes les informations sur la mani\u00e8re dont les candidats r\u00e9pondent, ou, s&rsquo;ils ont postul\u00e9, sur l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement de leurs candidatures, sur leur validit\u00e9 ou non, et sur celles qui sont en attente, ce qui se traduit par une r\u00e9duction significative du temps et de la complexit\u00e9 de l&rsquo;op\u00e9ration.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-customizability-nbsp-nbsp\"><strong>3. <\/strong><strong>Personnalisation <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Les \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement utilisent souvent une terminologie diff\u00e9rente, en fonction du niveau, de la culture, etc. C&rsquo;est la principale raison pour laquelle <a href=\"https:\/\/classter.eu\/admissions\/\">un logiciel d&rsquo;admission int\u00e9gr\u00e9 doit pouvoir \u00eatre personnalis\u00e9<\/a>. Cela signifie que les administrateurs seront en mesure de modifier enti\u00e8rement les formulaires d&rsquo;enregistrement pour s&rsquo;assurer que seules les informations pertinentes sont demand\u00e9es aux candidats.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-nbsp-user-and-mobile-friendly-interface-nbsp\"><strong>4. <\/strong><strong>Interface conviviale et mobile <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Les jeunes d&rsquo;aujourd&rsquo;hui sont des natifs du num\u00e9rique et sont parfaitement familiaris\u00e9s avec la technologie. La v\u00e9rit\u00e9 est qu&rsquo;ils passent beaucoup de temps sur leur t\u00e9l\u00e9phone portable, que ce soit pour rechercher des informations ou simplement pour surfer sur l&rsquo;internet. C&rsquo;est pourquoi il est extr\u00eamement important de fournir aux candidats un site web facilement navigable, convivial et adapt\u00e9 aux appareils mobiles. Un logiciel d&rsquo;admission offre aux candidats un parcours enti\u00e8rement guid\u00e9 \u00e0 travers le processus qu&rsquo;ils doivent suivre pour compl\u00e9ter leur candidature facilement \u00e0 partir de leur appareil mobile. Ils ont \u00e9galement la possibilit\u00e9 de trouver toute information relative \u00e0 l&rsquo;inscription ou de r\u00e9soudre des questions directement <a href=\"https:\/\/classter.eu\/mobile-app\/\">en naviguant dans l&rsquo;application<\/a>.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-admission-portal\"><strong>5. <\/strong><strong>Portail d&rsquo;admission <\/strong> <\/h2>\n\n<p>L&rsquo;un des principaux avantages des logiciels d&rsquo;admission est la personnalisation des portails pour les \u00e9tudiants candidats. Les candidats peuvent se connecter au portail d&rsquo;admission \u00e0 l&rsquo;aide de leurs coordonn\u00e9es, ce qui cr\u00e9e automatiquement un compte, puis ils peuvent poursuivre le processus d&rsquo;inscription. Les portails profitent \u00e0 la fois aux \u00e9tudiants et aux responsables des admissions. Tout d&rsquo;abord, les \u00e9tudiants peuvent acc\u00e9der \u00e0 leur profil et obtenir \u00e0 tout moment une mise \u00e0 jour de l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement de leur candidature, ainsi que t\u00e9l\u00e9charger tout type de fichier ou de document n\u00e9cessaire. Ensuite, les administrateurs peuvent facilement suivre et g\u00e9rer la progression et l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement de chaque demande tout en disposant d&rsquo;informations statistiques, le tout \u00e0 partir d&rsquo;un tableau de bord unique.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-in-app-messaging-nbsp\"><strong>6. <\/strong><strong>Messagerie in-app <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Les plateformes d&rsquo;admission comprennent souvent une fonction de messagerie in-app qui permet aux candidats de s&rsquo;engager encore plus avec l&rsquo;institut en utilisant des messages contextuels et opportuns par le biais de l&rsquo;application. Il a pour but d&rsquo;aider et de guider le candidat \u00e0 travers les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus d&rsquo;admission. Des messages dans l&rsquo;application fournissent aux \u00e9l\u00e8ves des instructions plus d\u00e9taill\u00e9es sur la mani\u00e8re de compl\u00e9ter la proc\u00e9dure en leur permettant d&rsquo;exprimer leurs questions. Les \u00e9tudiants peuvent \u00eatre inform\u00e9s instantan\u00e9ment des mises \u00e0 jour et des annonces, et m\u00eame partager des commentaires importants sur leur exp\u00e9rience d&rsquo;admission.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-entrance-exams-nbsp\"><strong>7. <\/strong><strong>Examens d&rsquo;entr\u00e9e <\/strong> <\/h2>\n\n<p>La plupart des organisations \u00e9ducatives visent \u00e0 mettre en place un syst\u00e8me d&rsquo;examen sophistiqu\u00e9, qui pourrait facilement \u00eatre g\u00e9r\u00e9 par un logiciel d&rsquo;admission. Les candidats qui ont soumis leur candidature et qui remplissent les crit\u00e8res de r\u00e9ussite peuvent passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape suivante et finale de l&rsquo;acceptation, \u00e0 savoir l&rsquo;examen d&rsquo;entr\u00e9e. Les instituts peuvent adopter un syst\u00e8me d&rsquo;examens de niveau avanc\u00e9 qui permet aux responsables des admissions de s\u00e9lectionner facilement les \u00e9tudiants sur la base de qualifications acad\u00e9miques sp\u00e9cifiques.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-multiple-applications-nbsp\"><strong>8. <\/strong><strong>Applications multiples <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Un certain nombre d&rsquo;\u00e9tudiants potentiels sont susceptibles d&rsquo;\u00eatre int\u00e9ress\u00e9s par plus d&rsquo;un programme d&rsquo;\u00e9tudes. Un logiciel d&rsquo;admission r\u00e9pond \u00e0 ces souhaits facilement et sans effort. Le processus d&rsquo;inscription reste le m\u00eame, sauf que lorsque le candidat atteint le point de s\u00e9lection, il doit s\u00e9lectionner le programme de formation compl\u00e9mentaire de son choix, d&rsquo;un simple clic. En outre, ils peuvent classer les programmes par ordre de priorit\u00e9 en fonction de leurs pr\u00e9f\u00e9rences via leur portail personnalis\u00e9 et, m\u00eame si les candidatures peuvent \u00eatre nombreuses, chaque candidature \u00e0 un programme conserve ses propres sp\u00e9cifications, notamment financi\u00e8res, ainsi que le consentement requis.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-intakes-management\"><strong>9. <\/strong><strong>Gestion des apports <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Selon la structure de l&rsquo;institut, un logiciel d&rsquo;admission peut prendre en charge plusieurs admissions. En outre, plut\u00f4t que de recr\u00e9er une admission ferm\u00e9e, vous pouvez toujours la rouvrir pour chaque ann\u00e9e acad\u00e9mique, tandis que la plateforme conserve les donn\u00e9es historiques relatives au nombre de candidatures des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-notifications\"><strong>10. <\/strong><strong>Notifications <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Aucun \u00e9tudiant candidat n&rsquo;est laiss\u00e9 dans l&rsquo;ignorance de l&rsquo;\u00e9tat de sa candidature et, dans le m\u00eame temps, les responsables des admissions n&rsquo;ont pas \u00e0 consacrer de temps suppl\u00e9mentaire aux candidatures qui sont encore en attente. La plateforme informe automatiquement les demandeurs de tout probl\u00e8me li\u00e9 \u00e0 leur demande, des dossiers manquants ou des \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-11-interviews-arrangement-nbsp-nbsp\"><strong>11. <\/strong><strong>Organisation des entretiens <\/strong> <\/h2>\n\n<p>Une fois la p\u00e9riode de candidature termin\u00e9e, la phase d&rsquo;\u00e9valuation commence. En plus de vous aider \u00e0 \u00e9valuer soigneusement chaque candidature, les plateformes de gestion des admissions vous permettent \u00e9galement de planifier un entretien avec tout \u00e9tudiant potentiel. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s n&rsquo;ont pas besoin de se rendre \u00e0 l&rsquo;institution puisque l&rsquo;entretien peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 en ligne via la plateforme en utilisant l&rsquo;int\u00e9gration appropri\u00e9e (par exemple, <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-ww\/microsoft-teams\/download-app\">MS Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/classter.eu\/fr\/mises-a-jour-des-produits\/integration-de-classter-et-zoom-un-environnement-de-classe-virtuelle-complet\/\">Zoom<\/a>). Toutes les informations sont directement envoy\u00e9es au candidat par le biais d&rsquo;e-mails personnalis\u00e9s, de SMS ou d&rsquo;autres moyens de son choix.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-12-financial-records\"><strong>12. <\/strong><strong>Registres financiers <\/strong> <\/h2>\n\n<p>La cr\u00e9ation d&rsquo;un \u00e9tat financier pour tous les enregistrements peut \u00eatre une t\u00e2che longue et exigeante. Il exige des institutions qu&rsquo;elles rendent compte des paiements en souffrance, des retraits nets, du total des frais per\u00e7us, des factures, etc. Lorsqu&rsquo;il y a un grand nombre d&rsquo;\u00e9tudiants dans un petit \u00e9tablissement, cela devient extr\u00eamement difficile \u00e0 calculer et laisse place \u00e0 des erreurs. Un logiciel d&rsquo;admission rationalise l&rsquo;ensemble du processus en cr\u00e9ant automatiquement une d\u00e9claration comprenant toutes les informations n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wrap-up\"><strong>R\u00e9capitulation  <\/strong><\/h2>\n\n<p>La difficile saison des admissions appartient au pass\u00e9, car les admissions en ligne vont devenir la nouvelle norme pour les \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement. Attirer des prospects \u00e0 temps n&rsquo;est plus un obstacle actif \u00e0 mesure que le secteur de l&rsquo;\u00e9ducation \u00e9volue vers le num\u00e9rique. Le logiciel d&rsquo;admission est un outil essentiel et pr\u00e9cieux qui rationalise le processus d&rsquo;administration scolaire de bout en bout et aide les administrateurs \u00e0 \u00e9conomiser du temps et de l&rsquo;argent. Nous avons mis en \u00e9vidence les principales caract\u00e9ristiques que vous devez prendre en compte avant de choisir celui qui vous convient le mieux.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faq-s\">FAQ<\/h2>\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712659762096\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Les logiciels d&rsquo;admission peuvent-ils automatiser les flux de courrier \u00e9lectronique pour les futurs \u00e9tudiants ?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Oui, les logiciels d&rsquo;admission peuvent automatiser les flux de courrier \u00e9lectronique, en envoyant des informations pertinentes aux \u00e9tudiants potentiels \u00e0 chaque \u00e9tape du processus d&rsquo;admission. Cela permet aux administrateurs de gagner du temps et aux candidats d&rsquo;\u00eatre inform\u00e9s.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712659906976\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment la <strong>messagerie in-app contribue-t-elle au processus d&rsquo;admission ?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">La messagerie int\u00e9gr\u00e9e permet aux candidats de communiquer avec l&rsquo;institution, de recevoir des instructions et de rester inform\u00e9s des mises \u00e0 jour et des annonces, facilitant ainsi la communication tout au long du processus d&rsquo;admission.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712660031744\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Comment les logiciels d&rsquo;admission en ligne g\u00e8rent-ils les candidatures multiples des futurs \u00e9tudiants ?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Les logiciels d&rsquo;admission en ligne s&rsquo;adressent aux candidats int\u00e9ress\u00e9s par plus d&rsquo;un programme d&rsquo;enseignement, leur permettant de postuler facilement et de classer leurs pr\u00e9f\u00e9rences par ordre de priorit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des portails personnalis\u00e9s.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion manuelle de l&rsquo;ensemble du processus d&rsquo;admission peut entra\u00eener d&rsquo;intenses maux de t\u00eate, mais comme vous le savez sans doute, les admissions sont le nerf de la guerre pour tout \u00e9tablissement d&rsquo;enseignement. Aujourd&rsquo;hui, de nombreux \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement abandonnent la m\u00e9thode traditionnelle de traitement des donn\u00e9es et la remplacent par un logiciel d&rsquo;admission en ligne. La technologie a infiltr\u00e9 tous les aspects de l&rsquo;industrie de l&rsquo;\u00e9ducation, et les admissions ne font pas exception. Le processus d&rsquo;admission n&rsquo;est plus aussi simple qu&rsquo;il l&rsquo;\u00e9tait autrefois, il s&rsquo;est transform\u00e9 en une proc\u00e9dure tr\u00e8s compliqu\u00e9e qui implique plusieurs t\u00e2ches, un nombre consid\u00e9rable de manipulations de donn\u00e9es et une quantit\u00e9 importante de temps et d&rsquo;efforts humains. Cependant, le secret d&rsquo;une inscription harmonieuse et efficace au d\u00e9but de chaque ann\u00e9e universitaire r\u00e9side dans les caract\u00e9ristiques que tous les syst\u00e8mes d&rsquo;admission devraient fournir. Dans ce billet, nous allons passer en revue 12 fonctionnalit\u00e9s qui facilitent le processus d&rsquo;admission du d\u00e9but \u00e0 la fin. L&rsquo;importance du logiciel d&rsquo;admission Tout d&rsquo;abord, les solutions logicielles d&rsquo;admission r\u00e9duisent consid\u00e9rablement l&rsquo;utilisation de papier et l&rsquo;organisation extensive requise par les administrateurs. Il comble les lacunes qui auraient \u00e9t\u00e9 laiss\u00e9es par les m\u00e9thodes manuelles traditionnelles. Les plateformes d&rsquo;admission sont des syst\u00e8mes fiables en termes de s\u00e9curit\u00e9, d&rsquo;exactitude, de stockage et de paiement, et elles aident \u00e0 la fois les administrateurs et les \u00e9tudiants. Les admissions en ligne vous offrent un flux syst\u00e9matique et un processus simplifi\u00e9, tout en offrant \u00e0 chaque \u00e9tudiant une approche unique et personnalis\u00e9e qui se concentre sur ses pr\u00e9f\u00e9rences. Il facilite la vie des responsables des admissions en suivant les progr\u00e8s de chaque \u00e9tudiant potentiel, en automatisant les proc\u00e9dures de base et en g\u00e9n\u00e9rant des informations utiles sur les admissions, accessibles \u00e0 tout moment. D&rsquo;autre part, les \u00e9tablissements saisissent toutes les occasions d&rsquo;attirer les \u00e9tudiants pour une premi\u00e8re visite de leur campus. N\u00e9anmoins, avec l&rsquo;essor de la technologie, les candidats peuvent utiliser l&rsquo;internet pour rechercher des \u00e9tablissements qui r\u00e9pondent \u00e0 leurs besoins. Dans ce cas, le logiciel d&rsquo;admission \u00e0 l&rsquo;\u00e9cole est l&rsquo;un des moyens les plus efficaces d&rsquo;attirer des \u00e9tudiants potentiels du monde entier. 1. Calcul et perception des droits de scolarit\u00e9 Calcul et perception des droits Comme on le sait, la derni\u00e8re \u00e9tape pour compl\u00e9ter un formulaire d&rsquo;inscription est le calcul et le paiement des frais de scolarit\u00e9. Dans le pass\u00e9, le candidat \u00e9tudiant devait se rendre au bureau des admissions pour effectuer les d\u00e9marches susmentionn\u00e9es en personne. Cependant, lors de la proc\u00e9dure d&rsquo;inscription sur la plateforme d&rsquo;admission en ligne, l&rsquo;\u00e9tudiant peut facilement choisir le programme \u00e9ducatif de son choix ainsi que des services suppl\u00e9mentaires tels que le transport, ou\/et la biblioth\u00e8que, etc. Le syst\u00e8me \u00e9tant pr\u00e9configur\u00e9, les prix de chaque cours et service sont mis \u00e0 jour et peuvent \u00eatre calcul\u00e9s automatiquement avant d&rsquo;afficher le co\u00fbt final \u00e0 l&rsquo;\u00e9tudiant. 2. Flux de travail automatis\u00e9s par courrier \u00e9lectronique Les processus d&rsquo;admission dans les \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement sont id\u00e9aux pour l&rsquo;adoption de flux de travail automatis\u00e9s, car ils peuvent diriger les \u00e9tudiants potentiels vers la destination finale pr\u00e9vue, \u00e0 savoir l&rsquo;inscription dans votre \u00e9tablissement. Une fois que les prospects auront manifest\u00e9 leur int\u00e9r\u00eat, ils commenceront \u00e0 recevoir des courriels pertinents, ce qui leur donnera l&rsquo;occasion de mieux conna\u00eetre votre institution tout en cr\u00e9ant progressivement un lien. Les flux de travail aident \u00e9galement l&rsquo;administration de l&rsquo;\u00e9cole en lui fournissant toutes les informations sur la mani\u00e8re dont les candidats r\u00e9pondent, ou, s&rsquo;ils ont postul\u00e9, sur l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement de leurs candidatures, sur leur validit\u00e9 ou non, et sur celles qui sont en attente, ce qui se traduit par une r\u00e9duction significative du temps et de la complexit\u00e9 de l&rsquo;op\u00e9ration. 3. Personnalisation Les \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement utilisent souvent une terminologie diff\u00e9rente, en fonction du niveau, de la culture, etc. C&rsquo;est la principale raison pour laquelle un logiciel d&rsquo;admission int\u00e9gr\u00e9 doit pouvoir \u00eatre personnalis\u00e9. Cela signifie que les administrateurs seront en mesure de modifier enti\u00e8rement les formulaires d&rsquo;enregistrement pour s&rsquo;assurer que seules les informations pertinentes sont demand\u00e9es aux candidats. 4. Interface conviviale et mobile Les jeunes d&rsquo;aujourd&rsquo;hui sont des natifs du num\u00e9rique et sont parfaitement familiaris\u00e9s avec la technologie. La v\u00e9rit\u00e9 est qu&rsquo;ils passent beaucoup de temps sur leur t\u00e9l\u00e9phone portable, que ce soit pour rechercher des informations ou simplement pour surfer sur l&rsquo;internet. C&rsquo;est pourquoi il est extr\u00eamement important de fournir aux candidats un site web facilement navigable, convivial et adapt\u00e9 aux appareils mobiles. Un logiciel d&rsquo;admission offre aux candidats un parcours enti\u00e8rement guid\u00e9 \u00e0 travers le processus qu&rsquo;ils doivent suivre pour compl\u00e9ter leur candidature facilement \u00e0 partir de leur appareil mobile. Ils ont \u00e9galement la possibilit\u00e9 de trouver toute information relative \u00e0 l&rsquo;inscription ou de r\u00e9soudre des questions directement en naviguant dans l&rsquo;application. 5. Portail d&rsquo;admission L&rsquo;un des principaux avantages des logiciels d&rsquo;admission est la personnalisation des portails pour les \u00e9tudiants candidats. Les candidats peuvent se connecter au portail d&rsquo;admission \u00e0 l&rsquo;aide de leurs coordonn\u00e9es, ce qui cr\u00e9e automatiquement un compte, puis ils peuvent poursuivre le processus d&rsquo;inscription. Les portails profitent \u00e0 la fois aux \u00e9tudiants et aux responsables des admissions. Tout d&rsquo;abord, les \u00e9tudiants peuvent acc\u00e9der \u00e0 leur profil et obtenir \u00e0 tout moment une mise \u00e0 jour de l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement de leur candidature, ainsi que t\u00e9l\u00e9charger tout type de fichier ou de document n\u00e9cessaire. Ensuite, les administrateurs peuvent facilement suivre et g\u00e9rer la progression et l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement de chaque demande tout en disposant d&rsquo;informations statistiques, le tout \u00e0 partir d&rsquo;un tableau de bord unique. 6. Messagerie in-app Les plateformes d&rsquo;admission comprennent souvent une fonction de messagerie in-app qui permet aux candidats de s&rsquo;engager encore plus avec l&rsquo;institut en utilisant des messages contextuels et opportuns par le biais de l&rsquo;application. Il a pour but d&rsquo;aider et de guider le candidat \u00e0 travers les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus d&rsquo;admission. Des messages dans l&rsquo;application fournissent aux \u00e9l\u00e8ves des instructions plus d\u00e9taill\u00e9es sur la mani\u00e8re de compl\u00e9ter la proc\u00e9dure en leur permettant d&rsquo;exprimer leurs questions. Les \u00e9tudiants peuvent \u00eatre inform\u00e9s instantan\u00e9ment des mises \u00e0 jour et des annonces, et m\u00eame partager des commentaires importants sur leur exp\u00e9rience d&rsquo;admission. 7. Examens d&rsquo;entr\u00e9e La plupart des organisations \u00e9ducatives<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":88811,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[905,902],"tags":[],"class_list":["post-88800","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conseils-et-bonnes-pratiques-en-matiere-dadmission","category-gestion-des-inscriptions"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88800","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=88800"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88800\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/88811"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=88800"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=88800"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=88800"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}