{"id":143834,"date":"2024-12-24T13:07:44","date_gmt":"2024-12-24T10:07:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.classter.com\/blog\/non-classifiee\/recueillez-vous-des-donnees-dont-vous-navez-pas-besoin-et-comment-un-sis-peut-vous-aider\/"},"modified":"2025-02-21T11:59:11","modified_gmt":"2025-02-21T08:59:11","slug":"recueillez-vous-des-donnees-dont-vous-navez-pas-besoin-et-comment-un-sis-peut-vous-aider","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/classter.eu\/fr\/blog\/edtech-fr\/recueillez-vous-des-donnees-dont-vous-navez-pas-besoin-et-comment-un-sis-peut-vous-aider\/","title":{"rendered":"Recueillez-vous des donn\u00e9es dont vous n’avez pas besoin ? Et comment un SIS peut vous aider"},"content":{"rendered":"\n

Les \u00e9tablissements scolaires g\u00e8rent de nombreuses donn\u00e9es : notes, assiduit\u00e9, rapports de comportement, coordonn\u00e9es des parents, etc. Mais vous \u00eates-vous d\u00e9j\u00e0 demand\u00e9 si toutes les donn\u00e9es que vous collectez sont n\u00e9cessaires ? Pour de nombreuses \u00e9coles, la surcharge de donn\u00e9es est devenue un v\u00e9ritable probl\u00e8me. En r\u00e9alit\u00e9, toutes les donn\u00e9es ne se valent pas. <\/p>\n\n

Pourquoi cette question est-elle urgente aujourd’hui ? Avec le passage \u00e0 la transformation num\u00e9rique, les \u00e9coles s’appuient plus que jamais sur les donn\u00e9es pour am\u00e9liorer les r\u00e9sultats et personnaliser l’apprentissage. Dans le m\u00eame temps, les r\u00e9glementations relatives \u00e0 la confidentialit\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es se renforcent. Ce qui laisse peu de place \u00e0 l’erreur. <\/p>\n\n

Mais votre syst\u00e8me d’information sur les \u00e9tudiants (SIS) est l\u00e0 pour vous aider<\/a>. Nous vous expliquons comment identifier les donn\u00e9es qui comptent vraiment, les risques li\u00e9s \u00e0 la collecte d’informations inutiles et comment rationaliser vos processus. De plus, nous vous montrerons comment un SIS comme Classter peut vous aider \u00e0 g\u00e9rer les donn\u00e9es plus efficacement, \u00e0 rester conforme et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions plus intelligentes. <\/p>\n\n

\"Comment<\/figure>\n\n
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Le co\u00fbt r\u00e9el des donn\u00e9es inutiles<\/strong><\/h2>\n\n

Collecter des donn\u00e9es inutiles peut \u00eatre plus dommageable que vous ne le pensez. \u00c0 premi\u00e8re vue, il peut sembler inoffensif de stocker des informations \u00ab\u00a0au cas o\u00f9\u00a0\u00bb, mais les co\u00fbts s’accumulent. <\/p>\n\n

Implications financi\u00e8res<\/strong>Chaque donn\u00e9e suppl\u00e9mentaire que vous stockez n\u00e9cessite de l’espace num\u00e9rique, et cet espace n’est pas gratuit. Que vous utilisiez un syst\u00e8me de stockage en nuage ou que vous entreteniez des serveurs internes, le co\u00fbt du stockage de donn\u00e9es excessives peut grever votre budget. Et il ne s’agit pas seulement des frais de stockage : le temps pass\u00e9 par le personnel \u00e0 organiser, rechercher ou corriger les erreurs de donn\u00e9es est une autre d\u00e9pense cach\u00e9e. <\/p>\n\n

Impact sur la prise de d\u00e9cision<\/strong>Trop de donn\u00e9es peuvent obscurcir votre jugement. Lorsque votre syst\u00e8me est encombr\u00e9 d’informations non pertinentes, il est plus difficile d’extraire les informations qui comptent vraiment. Imaginez que vous essayez d’identifier des tendances dans les performances des \u00e9l\u00e8ves, mais que vous vous retrouvez bloqu\u00e9 par des mesures obsol\u00e8tes ou non essentielles. <\/p>\n\n

Risques cach\u00e9s li\u00e9s \u00e0 la mauvaise gestion des donn\u00e9es<\/strong>Les enjeux sont encore plus importants lorsqu’il s’agit de conformit\u00e9. Conserver des donn\u00e9es inutiles augmente les risques de violation, mettant en danger les informations sensibles des \u00e9l\u00e8ves et du personnel. Pire encore, le non-respect des r\u00e9glementations en mati\u00e8re de donn\u00e9es peut entra\u00eener de lourdes amendes et nuire \u00e0 la r\u00e9putation de votre \u00e9tablissement. <\/p>\n\n

Donn\u00e9es essentielles et non essentielles<\/strong><\/h2>\n\n

Voici un bref aper\u00e7u de la mani\u00e8re dont vous pouvez s\u00e9parer les donn\u00e9es dont vous avez absolument besoin des informations qui ne font qu’occuper de l’espace.<\/p>\n\n

Donn\u00e9es essentielles<\/strong><\/td>Donn\u00e9es non essentielles<\/strong><\/td><\/tr>
Registres de pr\u00e9sence des \u00e9l\u00e8ves<\/a><\/td>Registres de pr\u00e9sence obsol\u00e8tes datant de plusieurs ann\u00e9es<\/td><\/tr>
Coordonn\u00e9es actuelles des parents et des personnes \u00e0 contacter en cas d’urgence<\/td>Coordonn\u00e9es historiques qui ne sont plus utilis\u00e9es<\/td><\/tr>
Donn\u00e9es actives sur les r\u00e9sultats scolaires des \u00e9l\u00e8ves<\/td>R\u00e9sultats d’examens archiv\u00e9s d’\u00e9tudiants qui ne sont plus en cours d’\u00e9tudes<\/td><\/tr>
Dossiers m\u00e9dicaux et de sant\u00e9 des \u00e9tudiants inscrits<\/td>Dossiers m\u00e9dicaux p\u00e9rim\u00e9s des anciens \u00e9l\u00e8ves<\/td><\/tr>
Modalit\u00e9s d’inscription et d’admission<\/a><\/td>Demandes rejet\u00e9es ou incompl\u00e8tes des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes<\/td><\/tr>
Documents de conformit\u00e9 et de r\u00e9glementation<\/td>Duplicata de rapports d\u00e9j\u00e0 soumis<\/td><\/tr>
Certifications du personnel et contrats actifs<\/td>Certifications ou contrats du personnel expir\u00e9s<\/td><\/tr>
Dossiers disciplinaires actifs des \u00e9l\u00e8ves<\/td>Anciens dossiers disciplinaires d’\u00e9tudiants dipl\u00f4m\u00e9s<\/td><\/tr>
Des supports de cours et des plans d’\u00e9tudes actualis\u00e9s<\/td>Les anciens documents du programme d’\u00e9tudes des ann\u00e9es acad\u00e9miques pr\u00e9c\u00e9dentes<\/td><\/tr>
Dossiers d’aide financi\u00e8re pour les \u00e9tudiants actuellement inscrits<\/td>Archives des dossiers d’aide financi\u00e8re pour les dipl\u00f4m\u00e9s<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

Comment un SIS emp\u00eache-t-il la collecte de donn\u00e9es inutiles sur les \u00e9l\u00e8ves ?<\/strong><\/h2>\n\n
    \n
  1. Champs de donn\u00e9es personnalisables<\/strong>: Un syst\u00e8me d’information sur les \u00e9l\u00e8ves robuste permet aux \u00e9coles de cr\u00e9er des champs de donn\u00e9es personnalis\u00e9s qui sont sp\u00e9cifiquement adapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins.<\/a> Ainsi, seules les informations les plus pertinentes sont collect\u00e9es, ce qui r\u00e9duit le risque de recueillir des donn\u00e9es inutiles ou obsol\u00e8tes susceptibles d’encombrer votre syst\u00e8me.<\/li>\n\n\n\n
  2. Politiques de conservation des donn\u00e9es automatis\u00e9es<\/strong>: Gr\u00e2ce \u00e0 des r\u00e8gles de conservation automatis\u00e9es, un SIS peut automatiquement archiver ou supprimer les donn\u00e9es devenues inutiles. Cela inclut les registres de pr\u00e9sence p\u00e9rim\u00e9s, les dossiers m\u00e9dicaux p\u00e9rim\u00e9s, les certifications ou contrats du personnel p\u00e9rim\u00e9s, etc. Cela permet aux \u00e9coles de maintenir un syst\u00e8me all\u00e9g\u00e9 et de s’assurer qu’elles ne stockent que les donn\u00e9es essentielles, \u00e9vitant ainsi des co\u00fbts de stockage inutiles. <\/li>\n\n\n\n
  3. Autorisations et contr\u00f4les d’acc\u00e8s des utilisateurs<\/strong>: Les \u00e9coles peuvent s’assurer que seul le personnel autoris\u00e9 peut ajouter ou modifier des donn\u00e9es en mettant en place des autorisations et des contr\u00f4les d’acc\u00e8s sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque utilisateur. Cela permet d’\u00e9viter que le personnel non autoris\u00e9 ne collecte ou ne saisisse accidentellement des donn\u00e9es non pertinentes, ce qui permet au syst\u00e8me de se concentrer sur ce qui est important. <\/li>\n\n\n\n
  4. Contr\u00f4le des donn\u00e9es en temps r\u00e9el<\/strong>: Un SIS fournit des outils pour contr\u00f4ler les donn\u00e9es en temps r\u00e9el, ce qui permet aux administrateurs de savoir quelles donn\u00e9es sont saisies et par qui.<\/a> Cette surveillance permet d’identifier et d’\u00e9liminer rapidement les donn\u00e9es inutiles, ce qui garantit l’organisation et l’efficacit\u00e9 de votre syst\u00e8me. <\/li>\n\n\n\n
  5. Conformit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/strong>: Compte tenu de l’\u00e9volution constante des r\u00e9glementations en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e, un SIS ne recueille que les donn\u00e9es n\u00e9cessaires et conformes. En signalant automatiquement les informations potentiellement sensibles ou non pertinentes, le syst\u00e8me aide les \u00e9coles \u00e0 se conformer aux lois sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, r\u00e9duisant ainsi le risque de violations et de p\u00e9nalit\u00e9s. <\/li>\n<\/ol>\n\n
    \"5<\/figure>\n\n
    <\/div>\n\n

    Conseils proactifs pour l’utilisation du SIS dans la gestion des donn\u00e9es<\/strong><\/h2>\n\n

    Conseil n\u00b0 1 :<\/strong>Prenez l’habitude de tenir vos dossiers d’\u00e9tudiants \u00e0 jour. Plus vos donn\u00e9es sont \u00e0 jour, plus vos rapports seront pr\u00e9cis et fiables. Encouragez les enseignants et le personnel \u00e0 mettre \u00e0 jour rapidement les donn\u00e9es telles que l’assiduit\u00e9, les notes et les coordonn\u00e9es. Avec un SIS, il est facile d’avoir une vue en temps r\u00e9el des progr\u00e8s des \u00e9l\u00e8ves et des changements de donn\u00e9es. <\/p>\n\n

    Conseil n\u00b0 2 :<\/strong>Profitez de la capacit\u00e9 du SIS \u00e0 filtrer et \u00e0 \u00e9tiqueter les donn\u00e9es. Cela vous permet de trier et d’organiser les informations de mani\u00e8re \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins de votre \u00e9cole. Les filtres personnalis\u00e9s permettent d’acc\u00e9der rapidement aux donn\u00e9es. Cela comprend le suivi des r\u00e9sultats scolaires, des dossiers m\u00e9dicaux ou de la participation aux activit\u00e9s extrascolaires. <\/p>\n\n

    Conseil 3 :<\/strong>Contr\u00f4lez qui a acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles en d\u00e9finissant des autorisations claires dans votre SIS. C’est essentiel pour la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9. En attribuant des r\u00f4les aux utilisateurs, vous pouvez vous assurer que seul le personnel autoris\u00e9 peut consulter ou modifier les informations relatives aux \u00e9l\u00e8ves, ce qui r\u00e9duit le risque de violation des donn\u00e9es. <\/p>\n\n

    Conseil n\u00b0 4 :<\/strong>Utilisez les fonctions de reporting du SIS pour cr\u00e9er des rapports personnalis\u00e9s. Qu’il s’agisse de r\u00e9unions de parents, d’\u00e9valuations du personnel ou d’audits de conformit\u00e9, les outils de reporting permettent de gagner du temps et de s’assurer que les donn\u00e9es que vous partagez sont pertinentes et \u00e0 jour. <\/p>\n\n

    Conseil n\u00b0 5 :<\/strong>Mettez en place des flux de travail automatis\u00e9s pour gagner du temps sur les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Du suivi des pr\u00e9sences \u00e0 la remise des notes, l’automatisation peut rationaliser de nombreuses t\u00e2ches quotidiennes, donnant \u00e0 votre personnel plus de temps pour se concentrer sur les \u00e9l\u00e8ves et moins sur le travail administratif. <\/p>\n\n

    SIS de la classe<\/strong><\/h2>\n\n

    Avec Classter, la collecte des donn\u00e9es sur les \u00e9l\u00e8ves se fait sans stress. Il offre un syst\u00e8me d’information sur les \u00e9l\u00e8ves puissant et convivial, con\u00e7u pour rationaliser tous les aspects de la gestion des donn\u00e9es<\/a>. Avec Classter, les \u00e9coles peuvent facilement centraliser les donn\u00e9es des \u00e9l\u00e8ves, en s’assurant que toutes les informations – des r\u00e9sultats scolaires \u00e0 l’assiduit\u00e9 – sont stock\u00e9es dans un seul endroit s\u00e9curis\u00e9. L’interface intuitive de la plateforme permet au personnel d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es, de les mettre \u00e0 jour et d’\u00e9tablir des rapports en toute simplicit\u00e9, r\u00e9duisant ainsi le temps consacr\u00e9 aux t\u00e2ches administratives et am\u00e9liorant l’efficacit\u00e9 globale. Classter comprend \u00e9galement des fonctions de conformit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9es, garantissant que votre \u00e9cole reste align\u00e9e sur les r\u00e9glementations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, tandis que ses filtres personnalisables vous aident \u00e0 ne collecter que les informations les plus pertinentes. <\/p>\n\n

    Commencez \u00e0 utiliser Classter d\u00e8s aujourd’hui et d\u00e9couvrez \u00e0 quel point la gestion des donn\u00e9es peut se faire sans effort.<\/strong> R\u00e9servez d\u00e8s maintenant une d\u00e9monstration pour voir comment nous pouvons vous aider \u00e0 rationaliser les op\u00e9rations de votre \u00e9cole !<\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    FAQ<\/h2>\n\n
    Quel est le danger de collecter inutilement des donn\u00e9es sur les \u00e9l\u00e8ves ?<\/strong><\/strong>

    La collecte de donn\u00e9es inutiles peut entra\u00eener une surcharge de donn\u00e9es, augmentant les co\u00fbts de stockage et rendant plus difficile l’extraction d’informations utiles. Elle accro\u00eet \u00e9galement le risque de violation de la conformit\u00e9 et d’\u00e9ventuelles atteintes \u00e0 la protection des donn\u00e9es. <\/p> <\/div>

    Comment mon syst\u00e8me d’information sur les \u00e9tudiants (SIS) peut-il emp\u00eacher la collecte de donn\u00e9es inutiles ?<\/strong><\/strong>

    <\/p> <\/div>

    Quelles sont les fonctions de conformit\u00e9 offertes par le SIS de Classter ?<\/strong><\/strong>

    Classter comprend des r\u00e8gles automatis\u00e9es de conservation des donn\u00e9es, un contr\u00f4le d’acc\u00e8s des utilisateurs et des journaux d’audit int\u00e9gr\u00e9s pour aider les \u00e9coles \u00e0 respecter des r\u00e9glementations strictes en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, en garantissant la conformit\u00e9 avec le GDPR et d’autres lois sur la protection de la vie priv\u00e9e.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    D\u00e9couvrez comment un syst\u00e8me d’information sur les \u00e9l\u00e8ves (SIS) peut aider votre \u00e9cole \u00e0 g\u00e9rer les donn\u00e9es essentielles, \u00e0 rester conforme et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions plus judicieuses. Lisez la suite pour d\u00e9couvrir comment rationaliser vos processus et r\u00e9duire la surcharge de donn\u00e9es inutiles d\u00e8s aujourd’hui ! <\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":143796,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[945,2106],"tags":[53,900],"class_list":["post-143834","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edtech-fr","category-gestion-de-linformation-sur-les-etudiants","tag-edtech","tag-leducation"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143834","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=143834"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143834\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/143796"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=143834"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=143834"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=143834"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}