{"id":88310,"date":"2021-10-27T09:07:51","date_gmt":"2021-10-27T06:07:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.classter.com\/blog\/sin-categorizar\/post-covid-registro-y-gestion-de-eventos-academicos-4-consejos\/"},"modified":"2024-05-16T11:09:48","modified_gmt":"2024-05-16T08:09:48","slug":"post-covid-registro-y-gestion-de-eventos-academicos-4-consejos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/classter.eu\/es\/blog\/edtech-es\/noticias-del-sector\/post-covid-registro-y-gestion-de-eventos-academicos-4-consejos\/","title":{"rendered":"Post-COVID Registro y gesti\u00f3n de eventos acad\u00e9micos: 4 consejos"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No cabe duda de que COVID-19 ha hecho que la direcci\u00f3n de los centros escolares y los educadores cambien su enfoque de los actos y las experiencias educativas <\/span><a href=\"https:\/\/classter.eu\/es\/soluciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\n  <span style=\"font-weight: 400;\">experiencias educativas<\/span>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  dram\u00e1ticamente. Reflexionando sobre el \u00faltimo a\u00f1o y medio, est\u00e1 claro que algunos aspectos de la experiencia escolar se han trasladado al aprendizaje a distancia m\u00e1s f\u00e1cilmente que otros. Por ejemplo,  <\/span><b>Los actos escolares han sido m\u00e1s dif\u00edciles de reproducir con medios en l\u00ednea, por lo que el planteamiento de tu centro puede estar sujeto a cambios en el panorama posterior a COVID.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de <a href=\"https:\/\/classter.eu\/es\/recursos\/libros-electronicos-y-libros-blancos\/libros-electronicos\/como-resolver-los-retos-del-aprendizaje-a-distancia-guia-completa-para-responsables-de-ti\/\">planificar una transici\u00f3n en la forma de celebrar los actos escolares<\/a>, la direcci\u00f3n de tu centro debe tener en cuenta tanto las ventajas como las preocupaciones que probablemente surjan en un futuro pr\u00f3ximo en torno a la salud p\u00fablica y las reuniones.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un enfoque que se mantenga en sinton\u00eda con las actualizaciones de salud p\u00fablica, la forma en que otras escuelas est\u00e1n navegando por la misma situaci\u00f3n, y los recursos que proporcionan las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de eventos, su escuela puede comenzar a planificar con \u00e9xito por adelantado para lo que est\u00e1 por venir. Para ayudar a su centro a ponerse en marcha, en este art\u00edculo se ofrecen cuatro consejos para el <a href=\"https:\/\/classter.eu\/es\/producto\/\">registro y la gesti\u00f3n de eventos <\/a>escolares en la era post-COVID:<\/span><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Tenga en cuenta los principales requisitos de registro.  <\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Proporcionar opciones de asistencia h\u00edbrida.  <\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Investiga y sigue las directrices del lugar de celebraci\u00f3n.  <\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Establezca los objetivos del evento.  <\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mayor\u00eda de las soluciones para hacer frente a los problemas de salud p\u00fablica se basan en la tecnolog\u00eda, y la gesti\u00f3n de eventos de su centro escolar no es diferente. Utilice los consejos de esta gu\u00eda para evaluar su actual software de gesti\u00f3n de eventos e implantar nuevas pr\u00e1cticas recomendadas para aprovecharlo mejor en sus pr\u00f3ximos eventos. Empecemos.  <\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Strategies-for-Effective-Crisis-Management.webp\" alt=\"Post-COVID Registro y gesti&#xF3;n de eventos acad&#xE9;micos: 4 consejos\" class=\"wp-image-69130\" style=\"width:827px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Strategies-for-Effective-Crisis-Management.webp 1000w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Strategies-for-Effective-Crisis-Management-300x180.webp 300w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Strategies-for-Effective-Crisis-Management-768x461.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-consider-key-registration-requirements\"><span style=\"font-weight: 400;\">1. Considere los principales requisitos de registro.<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <a href=\"https:\/\/classter.eu\/es\/producto\/modulos\/admisiones\/\">proceso de inscripci\u00f3n <\/a>desempe\u00f1a un papel fundamental en el \u00e9xito del acto, ya que proporciona informaci\u00f3n clave sobre los estudiantes que asistir\u00e1n. Aunque todas las organizaciones deben esforzarse por recopilar la informaci\u00f3n esencial de sus formularios de inscripci\u00f3n, en el caso de sus actos posteriores a la COVID, tendr\u00e1 que prestar especial atenci\u00f3n a las indicaciones y a la aplicaci\u00f3n de los requisitos de inscripci\u00f3n.  <\/span><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Utilice la l\u00f3gica condicional.  <span style=\"font-weight: 400;\">Es probable que los formularios de inscripci\u00f3n de su evento incluyan m\u00e1s preguntas de lo normal, lo que puede hacer que sus formularios sean largos y dif\u00edciles de rellenar. Afortunadamente, puede hacer que sus formularios de registro sean breves y a\u00fan as\u00ed recopilar toda la informaci\u00f3n necesaria con l\u00f3gica condicional. La l\u00f3gica condicional utiliza respuestas anteriores para informar de qu\u00e9 preguntas aparecer\u00e1n en el resto del formulario. Por ejemplo, puede preguntar a los alumnos si tienen problemas de salud que puedan hacer que se les considere de alto riesgo para contraer enfermedades contagiosas. Si seleccionan \u00abs\u00ed\u00bb, el formulario les dirigir\u00e1 a las opciones de asistencia virtual, mientras que los que seleccionen \u00abno\u00bb ver\u00e1n preguntas sobre la asistencia en persona.  <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Almacenar datos b\u00e1sicos.  <span style=\"font-weight: 400;\">Los datos recogidos en los formularios de inscripci\u00f3n pueden aplicarse a futuros eventos y experiencias educativas. Aseg\u00farate de que tienes un modo de almacenar los datos que recopilas a largo plazo y de conectar los formularios con el estudiante que los ha rellenado. Hacerlo puede ayudarle a reducir el tiempo invertido en futuros formularios y a tomar decisiones sobre qu\u00e9 preguntas tendr\u00e1 que volver a hacer. Por ejemplo, es posible que tenga que volver a obtener la aprobaci\u00f3n del tutor para cada acto por separado, mientras que otras respuestas, como el m\u00e9todo de asistencia preferido, pueden trasladarse de un formulario a otro.  <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Env\u00ede encuestas despu\u00e9s del evento.  <span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de inscripci\u00f3n debe incluir tambi\u00e9n una encuesta posterior al acto. Estas encuestas pueden ser opcionales, pero cuantos m\u00e1s estudiantes las rellenen, m\u00e1s informaci\u00f3n podr\u00e1 recopilar sobre el \u00e9xito general de su acto.  <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, considere qu\u00e9 formularios necesitar\u00e1 que los estudiantes presenten o rellenen. Por ejemplo, puede que necesite que los alumnos rellenen un  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">renuncia en l\u00ednea<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">  y facilite informaci\u00f3n de contacto en caso de emergencia. Aseg\u00farese de que su proceso de inscripci\u00f3n ofrece a los estudiantes la posibilidad de presentar estos y otros documentos.  <\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-provide-hybrid-attendance-options-nbsp\"><span style=\"font-weight: 400;\">2. Ofrecer opciones de asistencia h\u00edbrida.  <\/span><\/h2>\n\n<p><a href=\"https:\/\/classter.eu\/es\/producto\/funcionalidades\/sistema-de-informacion-de-estudiantes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Educaci\u00f3n h\u00edbrida<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  es la nueva normalidad en el futuro inmediato, y lo mismo ocurrir\u00e1 probablemente con los actos de su centro de ense\u00f1anza. Para mantener la seguridad de sus alumnos sin dejar a algunos de ellos fuera de sus eventos, aseg\u00farese de ofrecer opciones de asistencia h\u00edbrida.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los eventos h\u00edbridos pueden ser m\u00e1s complejos de organizar que las reuniones virtuales o presenciales, ya que los monitores tendr\u00e1n que gestionar dos grupos de estudiantes. Afortunadamente, recursos como  <\/span><a href=\"https:\/\/bloomerang.co\/blog\/hybrid-events\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\n  <span style=\"font-weight: 400;\">La gu\u00eda de eventos h\u00edbridos de Bloomerang<\/span>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ofrece consejos para organizar este tipo de actos:<\/span><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Cree actividades tanto para los asistentes virtuales como para los presenciales.  <span style=\"font-weight: 400;\">Si en su evento se ha planificado una actividad o experiencia interactiva para sus invitados presenciales, busque la forma de replicar esa experiencia o encuentre una equivalente para sus invitados virtuales. Por ejemplo, mientras sus alumnos presenciales participan en actividades pr\u00e1cticas, usted puede crear cuestionarios, encuestas y juegos interactivos para los alumnos que asisten desde casa.  <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Ofrezca oportunidades sociales. Socialmente distanciado<span style=\"font-weight: 400;\">  es probable que la comunicaci\u00f3n haya afectado a la capacidad de su centro para forjar relaciones con los alumnos, as\u00ed como a las conexiones de los alumnos entre s\u00ed. Aproveche sus actos para que los estudiantes interact\u00faen entre s\u00ed y con el personal del acto, al tiempo que aprenden y se interesan por el material educativo.  <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Mantenga l\u00edneas de comunicaci\u00f3n s\u00f3lidas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Como ya se ha dicho, <\/span><a href=\"https:\/\/classter.eu\/es\/producto\/funcionalidades\/sistema-de-informacion-de-estudiantes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\n  <span style=\"font-weight: 400;\">mantener el inter\u00e9s de su p\u00fablico virtual<\/span>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  es una preocupaci\u00f3n habitual en los eventos h\u00edbridos. Aseg\u00farese de que un miembro del equipo del evento supervisa el chat de v\u00eddeo y de texto de los asistentes virtuales, y p\u00eddales que ayuden a los invitados virtuales a participar compartiendo sus comentarios y preguntas con los invitados presenciales.  <\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Crear eventos \u00abdrive-by\u00bb.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Puede mantener a los ni\u00f1os socialmente distanciados de forma segura y ofrecerles actividades divertidas con los eventos \u00abdrive-by\u00bb, que cuentan con actividades en las que los ni\u00f1os pueden participar desde los coches de sus padres. Por ejemplo, en lugar de un d\u00eda de campo tradicional, puede instalar en el aparcamiento de su centro escolar lanzamientos de anillas y puestos de comida para llevar, creando una experiencia similar y protegiendo al mismo tiempo la salud de sus alumnos.  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como indican estos consejos, sus eventos h\u00edbridos pueden requerir m\u00e1s planificaci\u00f3n que un evento exclusivamente virtual o presencial. Sin embargo, el trabajo merecer\u00e1 la pena, ya que los estudiantes podr\u00e1n vivir valiosas experiencias educativas sin sentirse presionados a comprometer su seguridad. Adem\u00e1s, brindar\u00e1 una oportunidad a quienes quieran salir de casa y asistir en persona a sus actos.  <\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-research-and-follow-your-venue-s-guidelines-nbsp\"><span style=\"font-weight: 400;\">3. Investiga y sigue las directrices de tu lugar de celebraci\u00f3n.  <\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tu centro de ense\u00f1anza cuenta con directrices de seguridad COVID, y es muy probable que los lugares que piensas visitar tambi\u00e9n las tengan. Los museos, zool\u00f3gicos y otros lugares en los que pueda celebrarse un acto deben garantizar la seguridad de sus empleados y dem\u00e1s invitados, as\u00ed como la de los alumnos.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para empezar con buen pie, ponte en contacto con el personal del lugar de celebraci\u00f3n para conocer sus directrices. A continuaci\u00f3n, distribuya entre sus alumnos, cuando se inscriban por primera vez, las normas o reglamentos que se aplicar\u00e1n a los asistentes presenciales. Esto ayudar\u00e1 a crear un acuerdo entre el lugar de celebraci\u00f3n y la escuela.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es probable que la mayor\u00eda de los lugares sigan directrices similares, como exigir mascarillas, lavarse las manos, distanciarse socialmente y abstenerse de tocar objetos comunes. Para las escuelas primarias, puede ser necesario reclutar m\u00e1s voluntarios para ayudar a sus alumnos m\u00e1s j\u00f3venes a recordar y seguir todas las directrices para tener una experiencia de evento segura y educativa.  <\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-establish-event-goals-nbsp\"><span style=\"font-weight: 400;\">4. Establezca los objetivos del evento.  <\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya se ha dicho, los centros escolares tendr\u00e1n que ser a\u00fan m\u00e1s prudentes a la hora de planificar actos despu\u00e9s de la COVID, debido a los problemas de salud que persisten. Esto significa que cuando planifique un acto con un componente presencial, est\u00e9 preparado para justificar por qu\u00e9 es necesario celebrar un acto y qu\u00e9 objetivo educativo ayudar\u00e1 a conseguir.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto tambi\u00e9n se aplicar\u00e1 a los actos de recaudaci\u00f3n de fondos de su centro escolar. Aunque, obviamente, el objetivo de estos eventos es recaudar fondos, es posible que su equipo de eventos tenga que pensar m\u00e1s a fondo de lo normal qu\u00e9 se gana teniendo un p\u00fablico en persona. Para tomar estas decisiones y establecer objetivos claros para el evento, empiece por revisar sus eventos anteriores y c\u00f3mo se gestionaron problemas similares de salud y seguridad. En algunos casos, puede descubrir que todo su evento puede celebrarse virtualmente sin perder nada.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, a medida que avance y comience a planificar nuevos eventos, aseg\u00farese de que dispone de herramientas de recopilaci\u00f3n de datos para comprobar si ha alcanzado sus objetivos. En algunos casos, puede que tenga objetivos m\u00e1s cualitativos, lo que significa que tendr\u00e1 que basarse en encuestas y formularios de opini\u00f3n en lugar de en datos. Afortunadamente, como ya se ha mencionado, el software de registro en l\u00ednea deber\u00eda incluir <a href=\"https:\/\/classter.eu\/es\/modulos\/encuestas-y-cuestionarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">encuestas<\/a> para ayudarle a medir sus objetivos cualitativos y herramientas de seguimiento para medir los cuantitativos.  <\/span><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando su centro escolar se prepare para futuros actos, establezca objetivos educativos espec\u00edficos para cada uno de ellos y siga todos los procedimientos de seguridad necesarios para asegurarse de que sus alumnos disfrutan de una experiencia divertida y educativa al tiempo que se mantienen sanos. Mant\u00e9ngase al d\u00eda de los avances en las pr\u00e1cticas de eventos escolares y revise su actual software de registro y gesti\u00f3n de eventos para que su centro pueda estar preparado para realizar las transiciones necesarias en el panorama post-COVID.  <\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faq-s\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712234398067\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es crucial el registro de eventos en la era post-COVID?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">La inscripci\u00f3n en el acto garantiza que las escuelas recojan informaci\u00f3n esencial de los asistentes para garantizar una experiencia segura y organizada del acto. Ayuda a gestionar la asistencia, a seguir las preferencias y a aplicar las medidas de seguridad necesarias.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712234409863\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfC\u00f3mo puede mi centro agilizar el proceso de inscripci\u00f3n para los actos posteriores a COVID?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Los centros escolares pueden agilizar el proceso de inscripci\u00f3n en los actos utilizando soluciones tecnol\u00f3gicas como los sistemas de gesti\u00f3n de alumnos. Estos sistemas pueden incorporar l\u00f3gica condicional para personalizar los formularios de inscripci\u00f3n y recopilar eficazmente los datos pertinentes.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712234438050\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfC\u00f3mo puede garantizar nuestra escuela el cumplimiento de las directrices sobre locales?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Las escuelas deben investigar y seguir meticulosamente las directrices del lugar de celebraci\u00f3n para garantizar el cumplimiento de los protocolos de salud y seguridad. Una comunicaci\u00f3n clara de las normas del lugar a los asistentes y una planificaci\u00f3n adecuada son esenciales para crear un entorno seguro en el evento.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de los actos acad\u00e9micos y la inscripci\u00f3n han evolucionado en el \u00faltimo a\u00f1o. Conozca c\u00f3mo puede prepararse para las novedades con estos consejos.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":88324,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[924,926],"tags":[1125,1124],"class_list":["post-88310","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edtech-es","category-noticias-del-sector","tag-eventos-academicos","tag-postcovid"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88310","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=88310"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88310\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/88324"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=88310"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=88310"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=88310"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}