{"id":168146,"date":"2025-07-21T13:43:00","date_gmt":"2025-07-21T10:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.classter.com\/blog\/unkategorisiert\/erfuellt-ihre-schulverwaltungssoftware-die-eu-standards-fuer-die-einhaltung-von-datenschutzbestimmungen\/"},"modified":"2025-07-23T12:27:42","modified_gmt":"2025-07-23T09:27:42","slug":"erfuellt-ihre-schulverwaltungssoftware-die-eu-standards-fuer-die-einhaltung-von-datenschutzbestimmungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/classter.eu\/de\/blog\/edtech\/does-your-school-management-software-meet-eu-data-compliance-standards\/","title":{"rendered":"Erf\u00fcllt Ihre Schulverwaltungssoftware die EU-Standards f\u00fcr die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen?"},"content":{"rendered":"\n<p>Im Jahr 2018 hat die EU die GDPR (General Data Protection Regulation) eingef\u00fchrt, ein gemeinsames Datenschutzgesetz f\u00fcr die gesamte Europ\u00e4ische Union. Seitdem hat sie die Art und Weise ver\u00e4ndert, wie Institutionen mit pers\u00f6nlichen Daten umgehen, insbesondere im Bildungswesen, wo sensible Informationen \u00fcberall vorhanden sind.  Neben der DSGVO schaffen Verordnungen wie die ePrivacy-Richtlinie und verschiedene nationale Gesetze einen strengen Rahmen daf\u00fcr, wie Daten gesammelt, gespeichert, abgerufen und weitergegeben werden sollten.<\/p>\n\n<p>F\u00fcr Hochschuleinrichtungen sind die Risiken der Nichteinhaltung real. Die Geldbu\u00dfen k\u00f6nnen betr\u00e4chtlich sein, aber der Imageschaden und der Verlust des Vertrauens von Studenten, Eltern und Mitarbeitern kann noch gr\u00f6\u00dfer sein.   <\/p>\n\n<p>Viele Einrichtungen haben Schulverwaltungssoftware (SMS) eingef\u00fchrt, um ihre t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe effizienter zu gestalten. Aber hier ist die wichtige Frage: Hilft Ihnen Ihr SMS tats\u00e4chlich dabei, die EU-Datenschutzgesetze einzuhalten? <\/p>\n\n<p>Wir stellen Ihnen eine praktische Checkliste zur Verf\u00fcgung, mit der Sie das herausfinden k\u00f6nnen. Sie werden in der Lage sein, L\u00fccken in der Einhaltung der Vorschriften zu erkennen, Ihre Risiken zu verstehen und sich sicherer zu f\u00fchlen, dass Ihre Software Ihre Datenschutzpflichten erf\u00fcllt. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Is-Your-School-Management-Software-EU-Data-Compliant.webp\" alt=\"Ist Ihre Schulverwaltungssoftware EU-Daten-konform?\" class=\"wp-image-168026\" srcset=\"https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Is-Your-School-Management-Software-EU-Data-Compliant.webp 1000w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Is-Your-School-Management-Software-EU-Data-Compliant-300x180.webp 300w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Is-Your-School-Management-Software-EU-Data-Compliant-768x461.webp 768w, https:\/\/classter.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Is-Your-School-Management-Software-EU-Data-Compliant-200x120.webp 200w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-is-your-software-gdpr-compliant-by-design-and-default\"><strong>1. Ist Ihre Software standardm\u00e4\u00dfig GDPR-konform?<\/strong><\/h2>\n\n<p>Ihre <a href=\"https:\/\/classter.com\/blog\/data-management\/implementing-a-data-governance-strategy-in-schools\/\">Schulverwaltungssoftware sollte die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) durch ihr Kerndesign und ihre allt\u00e4glichen Funktionen unterst\u00fctzen<\/a>. &#8222;Privacy by design and by default&#8220; bedeutet, dass der Datenschutz von Anfang an eingebaut ist. <\/p>\n\n<p>Achten Sie auf diese Merkmale:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung<\/strong>: Definieren Sie Zustimmung, Vertr\u00e4ge oder berechtigtes Interesse klar.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparenz<\/strong>: Zeigen Sie den Benutzern klare Datenschutzhinweise und Richtlinien zur Datennutzung.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Minimierung der Daten<\/strong>: Sammeln Sie nur die Daten, die unbedingt notwendig sind.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zweckbeschr\u00e4nkung<\/strong>: Verwenden Sie Daten nur f\u00fcr den Zweck, f\u00fcr den sie erhoben wurden.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Genauigkeit<\/strong>: Erlauben Sie einfache Aktualisierungen, um die Informationen aktuell zu halten.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Speicherbegrenzung<\/strong>: Legen Sie Regeln zum automatischen L\u00f6schen veralteter Daten fest.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherheit<\/strong>: Verwenden Sie Verschl\u00fcsselung, Zugriffskontrollen und Pr\u00fcfprotokolle.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechte der Betroffenen<\/strong>: Unterst\u00fctzen Sie Zugriff, Korrektur, L\u00f6schung und Einw\u00e4nde.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenschutzbeauftragter (DSB)<\/strong>: Bieten Sie eine M\u00f6glichkeit, die Kommunikation mit dem DSB zu verwalten.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung (DPIA)<\/strong>: Enth\u00e4lt Tools f\u00fcr die Bewertung von Datenverarbeitungsprozessen mit hohem Risiko.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-can-you-control-and-limit-data-access-for-different-user-roles\"><strong>2. K\u00f6nnen Sie den Datenzugriff f\u00fcr verschiedene Benutzerrollen kontrollieren und einschr\u00e4nken?<\/strong><\/h2>\n\n<p>Nicht jeder in Ihrer Einrichtung muss auf dieselben Informationen zugreifen k\u00f6nnen.<a href=\"https:\/\/classter.eu\/de\/produkt\/funktionalitaeten\/schulverwaltungssystem\/\"> Eine GDPR-konforme Schulverwaltungssoftware<\/a> sollte Ihnen dabei helfen, den Zugriff auf der Grundlage von Benutzerrollen einzuschr\u00e4nken und so das Risiko der Datenpreisgabe und menschlicher Fehler zu verringern.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rollenbasierte Berechtigungen<\/strong>: K\u00f6nnen Sie Lehrern, Administratoren, Finanzmitarbeitern oder der IT-Abteilung unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen? Ein Lehrer sollte zum Beispiel Noten einsehen, aber keine Finanzdaten. <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beschr\u00e4nkungen f\u00fcr sensible Daten<\/strong>: Verhindert das System, dass unbefugte Benutzer auf Gesundheits- oder Disziplinarakten von Sch\u00fclern zugreifen k\u00f6nnen?<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00fcfpfade<\/strong>: Wird jede Anmeldung, jeder Zugriff und jede Bearbeitung aufgezeichnet? Audit-Protokolle helfen Ihnen bei der \u00dcberwachung von Aktivit\u00e4ten und unterst\u00fctzen die Rechenschaftspflicht. <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)<\/strong>: Verlangt Ihre SMS mehr als nur ein Passwort f\u00fcr Benutzer der Admin-Ebene? MFA st\u00e4rkt die Sicherheit erheblich. <\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-does-your-system-track-and-record-consent-properly\"><strong>3. Verfolgt und speichert Ihr System die Zustimmung ordnungsgem\u00e4\u00df?<\/strong><\/h2>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infotech.com\/research\/ss\/fast-track-your-gdpr-compliance-efforts\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Die Einwilligung ist einer der Eckpfeiler der Datenschutzgrundverordnung<\/a>. F\u00fcr Hochschuleinrichtungen umfasst dies alles, von Vereinbarungen \u00fcber die gemeinsame Nutzung von Daten bis zur Verwendung von Studentenfotos in Marketingmaterialien. Ihre Schulverwaltungssoftware sollte es einfach machen, Einwilligungen auf sichere und transparente Weise zu sammeln, zu verfolgen und zu verwalten.  <\/p>\n\n<p>Pr\u00fcfen Sie zun\u00e4chst, ob Ihr System es Sch\u00fclern oder Erziehungsberechtigten erlaubt, ihre digitale Einwilligung \u00fcber Online-Formulare oder Portale zu erteilen. Diese Formulare sollten leicht zug\u00e4nglich sein, in einer klaren Sprache verfasst und an einen bestimmten Zweck gebunden sein. Jede einmal erteilte Einwilligung sollte einen Zeitstempel enthalten, der angibt, wann und wie sie eingeholt wurde.  <\/p>\n\n<p>Genauso wichtig ist es, dass Ihre SMS es den Nutzern erm\u00f6glicht, ihre Zustimmung jederzeit zu \u00fcberpr\u00fcfen, zu aktualisieren oder zu widerrufen. Ganz gleich, ob ein Elternteil seine Meinung \u00fcber die Verwendung von Fotos \u00e4ndert oder ein Sch\u00fcler seine Zustimmung zu Werbe-E-Mails widerruft, das System sollte diese Entscheidung schnell und ohne Reibungsverluste ber\u00fccksichtigen. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-is-email-and-communication-tracking-secure-and-compliant\"><strong>4. Ist die Verfolgung von E-Mails und Kommunikation sicher und konform?<\/strong><\/h2>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verschl\u00fcsselte Kommunikationskan\u00e4le<\/strong><\/h4>\n\n<p>Ihre Plattform sollte sichere E-Mail-Protokolle wie <a href=\"https:\/\/www.cnet.com\/tech\/services-and-software\/protecting-data-on-web-about-to-get-faster-with-tls-1-3\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TLS <\/a>oder SSL verwenden, um Nachrichten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung zu sch\u00fctzen. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen &#8211; wie z. B. Aktualisierungen f\u00fcr Studenten oder Rechnungsbenachrichtigungen &#8211; vor dem Abfangen oder unbefugten Zugriff gesch\u00fctzt sind. <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pr\u00e4ferenzen f\u00fcr Zustimmung und Benachrichtigung<\/strong><\/h4>\n\n<p>Studenten, Mitarbeiter und Eltern sollten die Kontrolle \u00fcber ihre Kommunikationspr\u00e4ferenzen haben. K\u00f6nnen Benutzer nicht ben\u00f6tigte Benachrichtigungen an- oder abw\u00e4hlen? Ein konformes System respektiert die Zustimmung und macht es einfach, die Pr\u00e4ferenzen jederzeit zu aktualisieren.  <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Marketing und Einhaltung des Datenschutzes<\/strong><\/h4>\n\n<p>Wenn Ihre SMS Marketing-E-Mails oder Newsletter versendet, muss sie sowohl die GDPR- als auch die ePrivacy-Vorschriften einhalten. Das bedeutet, dass Sie die ausdr\u00fcckliche Zustimmung einholen, klare Abmeldeoptionen anbieten und genaue Aufzeichnungen \u00fcber die Kommunikationspr\u00e4ferenzen f\u00fchren m\u00fcssen. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-can-you-easily-obtain-export-and-delete-student-data\"><strong>5. K\u00f6nnen Sie problemlos Sch\u00fclerdaten abrufen, exportieren und l\u00f6schen?<\/strong><\/h2>\n\n<p>Nach der DSGVO haben Einzelpersonen das Recht, auf ihre pers\u00f6nlichen Daten zuzugreifen, ihre \u00dcbertragung zu verlangen und ihre L\u00f6schung zu fordern. Ihre Schulverwaltungssoftware sollte es Ihnen leicht machen, diesen Antr\u00e4gen nachzukommen, ohne dass komplizierte Umgehungsl\u00f6sungen oder manuelle Prozesse erforderlich sind. <\/p>\n\n<p>Beginnen Sie damit, zu pr\u00fcfen, wie einfach Sie <a href=\"https:\/\/classter.eu\/de\/blog\/verwaltung-der-daten\/datenschutz-und-datensicherheit\/das-potenzial-von-blockchain-fuer-die-sichere-speicherung-von-schuelerdaten-verstehen\/\">die Daten eines Studenten<\/a> abrufen und exportieren k\u00f6nnen. Unabh\u00e4ngig davon, ob ein Student zu einer anderen Einrichtung wechselt oder einfach nur sein Recht auf Zugang wahrnimmt, sollte Ihr System die Daten in einem strukturierten, allgemein gebr\u00e4uchlichen Format bereitstellen, das leicht und sicher weitergegeben werden kann. <\/p>\n\n<p>Genauso wichtig ist das Recht auf Vergessenwerden. Wenn ein Student die L\u00f6schung seiner pers\u00f6nlichen Daten beantragt, sollte Ihr SMS Ihnen die M\u00f6glichkeit geben, dies in vollem Umfang zu tun und gleichzeitig eine Aufzeichnung der L\u00f6schung zu Pr\u00fcfzwecken aufzubewahren. Ein klarer L\u00f6schvorgang, der durch Pr\u00fcfpfade und Aktivit\u00e4tsprotokolle unterst\u00fctzt wird, hilft dabei, die Einhaltung der Vorschriften zu demonstrieren und das Vertrauen der Sch\u00fcler und ihrer Familien zu st\u00e4rken.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-are-backups-encrypted-and-properly-managed\"><strong>6. Sind die Backups verschl\u00fcsselt und werden sie ordnungsgem\u00e4\u00df verwaltet?<\/strong><\/h2>\n\n<p>Selbst bei den sichersten Systemen kann es zu unerwarteten Zwischenf\u00e4llen kommen. Deshalb spielen Backups eine entscheidende Rolle in Ihrer Datenschutzstrategie &#8211; aber nur, wenn sie korrekt und regelkonform durchgef\u00fchrt werden. <\/p>\n\n<p>Achten Sie auf diese wichtigen Sicherungsfunktionen:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verschl\u00fcsselung bei der \u00dcbertragung und im Ruhezustand<\/strong>: Alle Sicherungsdaten sollten bei der \u00dcbertragung und bei der Speicherung verschl\u00fcsselt werden, damit sie in jeder Phase vor unberechtigtem Zugriff gesch\u00fctzt sind.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Definierte Aufbewahrungsrichtlinien<\/strong>: Ihr SMS sollte es Ihnen erm\u00f6glichen zu kontrollieren, wie lange Backups aufbewahrt werden. Wenn Sie Backups l\u00e4nger als n\u00f6tig aufbewahren, kann dies f\u00fcr Ihre Einrichtung ein Risiko darstellen. <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Granulare Wiederherstellungsfunktionen<\/strong>: Im Falle eines Datenverlustes sollten Sie in der Lage sein, bestimmte Benutzerdaten oder Datens\u00e4tze wiederherzustellen, ohne die gesamte Datenbank wiederherstellen zu m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-is-there-a-clear-protocol-for-data-breaches\"><strong>7. Gibt es ein klares Protokoll f\u00fcr Datenverletzungen?<\/strong><\/h2>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Prozess zur Benachrichtigung bei Verst\u00f6\u00dfen<\/strong><\/h4>\n\n<p>Ihr Anbieter sollte \u00fcber einen definierten Prozess zur Erkennung von und Reaktion auf Sicherheitsverletzungen verf\u00fcgen. Dazu geh\u00f6ren die Identifizierung des Ausma\u00dfes, die Eind\u00e4mmung der Bedrohung und die Erstellung von Berichten. Nach der Datenschutz-Grundverordnung m\u00fcssen die Beh\u00f6rden innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt werden; daher ist eine schnelle interne Eskalation entscheidend.  <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Rechtzeitige Warnungen an Institutionen<\/strong><\/h4>\n\n<p>Kann Ihr SMS-Anbieter Ihr Institut schnell benachrichtigen, wenn bei ihm ein Versto\u00df auftritt? Verz\u00f6gerungen k\u00f6nnen zu beh\u00f6rdlichen Strafen f\u00fchren. Suchen Sie nach Anbietern, die sich zu einer schnellen Benachrichtigung verpflichten, damit Ihr Team schnell handeln kann.  <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Protokollierung von Vorf\u00e4llen und Berichterstattung<\/strong><\/h4>\n\n<p>Genaue Aufzeichnungen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe, einschlie\u00dflich Datum, betroffener Daten und L\u00f6sungsschritte, sind unerl\u00e4sslich. Ihr SMS sollte alle Vorf\u00e4lle protokollieren und diese Protokolle f\u00fcr Audits, \u00dcberpr\u00fcfungen und die institutionelle Rechenschaftspflicht zug\u00e4nglich machen. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-classter-takes-the-hassle-out-of-compliance\"><strong>Classter macht die Einhaltung von Vorschriften ganz einfach<\/strong><\/h2>\n\n<p>Wir bei <a href=\"https:\/\/classter.eu\/de\/produkt\/\">Classter<\/a> wissen, dass die Einhaltung der Vorschriften nicht nur ein K\u00e4stchen ist, sondern eine Grundlage des Vertrauens. Deshalb ist unsere All-in-One-Schulverwaltungssoftware so konzipiert, dass sie die GDPR-Vorschriften in vollem Umfang erf\u00fcllt. Von dem Moment an, in dem die Daten in das System gelangen, bestimmen die Prinzipien des &#8222;Privacy-by-Design&#8220;, wie sie gespeichert, verarbeitet und abgerufen werden. Rollenbasierte Berechtigungen, verschl\u00fcsselte Backups, Nachverfolgung von Einwilligungen und Audit-Protokolle sind nahtlos integriert, so dass Ihre Einrichtung ohne zus\u00e4tzlichen Stress die Vorschriften einhalten kann.   <\/p>\n\n<p>Wir haben die schwere Arbeit erledigt, damit Sie es nicht tun m\u00fcssen.  <\/p>\n\n<p><strong>Sind Sie bereit, die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und die Daten Ihrer Sch\u00fcler zuverl\u00e4ssig zu sch\u00fctzen?<\/strong><\/p>\n\n<p>Buchen Sie eine pers\u00f6nliche Demo und entdecken Sie, wie Classter Ihre Institution auf dem Weg zu einer intelligenteren und sichereren Schulverwaltung unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Jahr 2018 hat die EU die GDPR (General Data Protection Regulation) eingef\u00fchrt, ein gemeinsames Datenschutzgesetz f\u00fcr die gesamte Europ\u00e4ische Union. Seitdem hat sie die Art und Weise ver\u00e4ndert, wie Institutionen mit pers\u00f6nlichen Daten umgehen, insbesondere im Bildungswesen, wo sensible Informationen \u00fcberall vorhanden sind. <\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":168036,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[897,923],"tags":[967,969,1567],"class_list":["post-168146","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edtech-de","category-schulverwaltungssysteme","tag-bildung","tag-edtech-de","tag-schulverwaltungssystem-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/168146","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=168146"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/168146\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/168036"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=168146"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=168146"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=168146"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}