{"id":143832,"date":"2024-12-24T13:07:44","date_gmt":"2024-12-24T10:07:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.classter.com\/blog\/unkategorisiert\/sammeln-sie-daten-die-sie-nicht-brauchen-und-wie-ein-sis-helfen-kann\/"},"modified":"2025-02-21T11:59:11","modified_gmt":"2025-02-21T08:59:11","slug":"sammeln-sie-daten-die-sie-nicht-brauchen-und-wie-ein-sis-helfen-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/classter.eu\/de\/blog\/edtech-de\/sammeln-sie-daten-die-sie-nicht-brauchen-und-wie-ein-sis-helfen-kann\/","title":{"rendered":"Sammeln Sie Daten, die Sie nicht brauchen? Und wie ein SIS helfen kann"},"content":{"rendered":"\n

Schulen verwalten eine Menge Daten – Noten, Anwesenheit, Verhaltensberichte, Kontaktdaten der Eltern und vieles mehr. Aber haben Sie jemals dar\u00fcber nachgedacht, ob all die Daten, die Sie sammeln, wirklich notwendig sind? F\u00fcr viele Schulen ist die Datenflut zu einem echten Problem geworden. Die Wahrheit ist, dass nicht alle Daten gleich sind. <\/p>\n\n

Warum ist dieses Thema jetzt so dringend? Im Zuge der digitalen Transformation sind Schulen mehr denn je auf Daten angewiesen, um die Ergebnisse zu verbessern und das Lernen zu personalisieren. Gleichzeitig werden die Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit versch\u00e4rft. Das l\u00e4sst wenig Spielraum f\u00fcr Fehler. <\/p>\n\n

Aber Ihr Sch\u00fclerinformationssystem (SIS) kann Ihnen dabei helfen<\/a>. Wir zeigen Ihnen, wie Sie herausfinden, welche Daten wirklich wichtig sind, welche Risiken das Sammeln unn\u00f6tiger Informationen birgt und wie Sie Ihre Prozesse rationalisieren k\u00f6nnen. Au\u00dferdem zeigen wir Ihnen, wie ein SIS wie Classter Ihnen helfen kann, Daten effizienter zu verwalten, die Vorschriften einzuhalten und intelligentere Entscheidungen zu treffen. <\/p>\n\n

\"Wie<\/figure>\n\n
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Die wahren Kosten f\u00fcr \u00fcberfl\u00fcssige Daten<\/strong><\/h2>\n\n

Das Sammeln unn\u00f6tiger Daten k\u00f6nnte mehr Schaden anrichten, als Sie denken. Auf den ersten Blick mag es harmlos erscheinen, Informationen „f\u00fcr den Fall der F\u00e4lle“ zu speichern, aber die Kosten summieren sich. <\/p>\n\n

Finanzielle Auswirkungen<\/strong>Jede zus\u00e4tzliche Datenmenge, die Sie speichern, erfordert digitalen Speicherplatz, und dieser Platz ist nicht kostenlos. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie Cloud-Speicher verwenden oder eigene Server betreiben, k\u00f6nnen die Kosten f\u00fcr die Speicherung \u00fcberm\u00e4\u00dfiger Daten Ihr Budget belasten. Und es geht nicht nur um die Speichergeb\u00fchren – die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit dem Organisieren, Durchsuchen oder Beheben von Datenfehlern verbringen, ist eine weitere versteckte Ausgabe. <\/p>\n\n

Auswirkungen auf die Entscheidungsfindung<\/strong>Zu viele Daten k\u00f6nnen Ihr Urteilsverm\u00f6gen beeintr\u00e4chtigen. Wenn Ihr System mit irrelevanten Informationen \u00fcberladen ist, ist es schwieriger, Erkenntnisse zu gewinnen, die wirklich wichtig sind. Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, Trends bei den Sch\u00fclerleistungen zu erkennen, werden aber von veralteten oder unwichtigen Metriken ausgebremst. <\/p>\n\n

Versteckte Risiken beim Datenmissmanagement<\/strong>Wenn es um die Einhaltung von Vorschriften geht, steht noch mehr auf dem Spiel. Wenn Sie unn\u00f6tige Daten aufbewahren, erh\u00f6ht sich das Risiko eines Datenschutzversto\u00dfes, wodurch sensible Daten von Sch\u00fclern und Mitarbeitern in Gefahr geraten. Schlimmer noch, die Nichteinhaltung von Datenvorschriften kann zu hohen Geldstrafen f\u00fchren und den Ruf Ihrer Schule sch\u00e4digen. <\/p>\n\n

Wesentliche vs. nicht-wesentliche Daten<\/strong><\/h2>\n\n

Hier ein kurzer Blick darauf, wie Sie die Daten, die Sie unbedingt brauchen, von den Informationen trennen k\u00f6nnen, die nur Platz wegnehmen.<\/p>\n\n

Wesentliche Daten<\/strong><\/td>Nicht-wesentliche Daten<\/strong><\/td><\/tr>
Anwesenheitslisten f\u00fcr Studenten<\/a><\/td>Veraltete Anwesenheitsprotokolle von vor Jahren<\/td><\/tr>
Aktuelle Kontaktdaten der Eltern und Notfalldaten<\/td>Historische Kontaktinformationen, die nicht mehr verwendet werden<\/td><\/tr>
Aktive akademische Leistungsdaten von Studenten<\/td>Archivierte Testergebnisse von Nicht-Sch\u00fclern<\/td><\/tr>
Gesundheits- und Krankenakten f\u00fcr eingeschriebene Studenten<\/td>Abgelaufene Gesundheitsdaten von Ehemaligen<\/td><\/tr>
Details zur Einschreibung und Zulassung<\/a><\/td>Abgelehnte oder unvollst\u00e4ndige Antr\u00e4ge aus den vergangenen Jahren<\/td><\/tr>
Compliance und regulatorische Dokumente<\/td>Duplikate von bereits eingereichten Berichten<\/td><\/tr>
Personalzertifizierungen und aktive Vertr\u00e4ge<\/td>Abgelaufene Personalzertifizierungen oder Vertr\u00e4ge<\/td><\/tr>
Aktive Disziplinaraufzeichnungen von Sch\u00fclern<\/td>Alte Disziplinarakten von graduierten Studenten<\/td><\/tr>
Aktuelle Kursmaterialien und Lehrpl\u00e4ne<\/td>Alte Lehrplanunterlagen aus fr\u00fcheren Studienjahren<\/td><\/tr>
Unterlagen zur finanziellen Unterst\u00fctzung f\u00fcr derzeit eingeschriebene Studenten<\/td>Archivierte Finanzhilfeunterlagen f\u00fcr Absolventen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

Wie verhindert ein SIS die Erfassung unn\u00f6tiger Sch\u00fclerdaten?<\/strong><\/h2>\n\n
    \n
  1. Anpassbare Datenfelder<\/strong>: Ein robustes Sch\u00fclerinformationssystem erm\u00f6glicht es Schulen, individuelle Datenfelder zu erstellen, die speziell auf ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten sind.<\/a> Das bedeutet, dass nur die relevantesten Informationen erfasst werden, wodurch das Risiko verringert wird, dass unn\u00f6tige oder veraltete Daten erfasst werden, die Ihr System un\u00fcbersichtlich machen k\u00f6nnten.<\/li>\n\n\n\n
  2. Automatisierte Datenaufbewahrungsrichtlinien<\/strong>: Mit automatischen Aufbewahrungsregeln kann ein SIS nicht mehr ben\u00f6tigte Daten automatisch archivieren oder l\u00f6schen. Dazu geh\u00f6ren veraltete Anwesenheitsprotokolle, abgelaufene Gesundheitsdaten, abgelaufene Personalzertifizierungen oder Vertr\u00e4ge usw. Dies hilft den Schulen, ein schlankes System aufrechtzuerhalten und stellt sicher, dass nur wichtige Daten gespeichert werden, wodurch unn\u00f6tige Speicherkosten vermieden werden. <\/li>\n\n\n\n
  3. Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen<\/strong>: Schulen k\u00f6nnen sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Daten hinzuf\u00fcgen oder \u00e4ndern k\u00f6nnen, indem sie benutzerspezifische Berechtigungen und Zugriffskontrollen einrichten. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Mitarbeiter versehentlich irrelevante Daten erfassen oder eingeben, so dass sich das System auf das Wesentliche konzentrieren kann. <\/li>\n\n\n\n
  4. Daten\u00fcberwachung in Echtzeit<\/strong>: Ein SIS bietet Tools zur Daten\u00fcberwachung in Echtzeit, mit denen Administratoren verfolgen k\u00f6nnen, welche Daten von wem eingegeben werden<\/a>. Diese \u00dcberwachung hilft dabei, unn\u00f6tige Daten fr\u00fchzeitig zu erkennen und zu eliminieren, damit Ihr System organisiert und effizient bleibt. <\/li>\n\n\n\n
  5. Compliance- und Sicherheitsfunktionen<\/strong>: Angesichts der sich st\u00e4ndig weiterentwickelnden Datenschutzbestimmungen sammelt ein SIS nur notwendige und konforme Daten. Durch die automatische Kennzeichnung potenziell sensibler oder irrelevanter Informationen hilft das System den Schulen bei der Einhaltung der Datenschutzgesetze und verringert das Risiko von Verst\u00f6\u00dfen und Strafen. <\/li>\n<\/ol>\n\n
    \"5<\/figure>\n\n
    <\/div>\n\n

    Proaktive Tipps zur Verwendung von SIS f\u00fcr die Datenverwaltung<\/strong><\/h2>\n\n

    Tipp 1:<\/strong>Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Sch\u00fclerdaten auf dem neuesten Stand zu halten. Je aktueller Ihre Daten sind, desto genauer und zuverl\u00e4ssiger wird Ihre Berichterstattung sein. Ermutigen Sie Lehrer und Mitarbeiter, Details wie Anwesenheit, Noten und Kontaktinformationen umgehend zu aktualisieren. Mit einem SIS ist es ganz einfach, einen Echtzeit-\u00dcberblick \u00fcber die Fortschritte der Sch\u00fcler und Daten\u00e4nderungen zu erhalten. <\/p>\n\n

    Tipp 2:<\/strong>Nutzen Sie die F\u00e4higkeit des SIS, Daten zu filtern und zu kennzeichnen. Damit k\u00f6nnen Sie Informationen so sortieren und organisieren, wie es f\u00fcr Ihre Schule sinnvoll ist. Benutzerdefinierte Filter erleichtern den schnellen Zugriff auf Daten. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise akademische Leistungen, Gesundheitsdaten oder au\u00dferschulische Aktivit\u00e4ten verfolgen. <\/p>\n\n

    Tipp 3:<\/strong>Kontrollieren Sie, wer Zugang zu sensiblen Daten hat, indem Sie klare Berechtigungen in Ihrem SIS festlegen. Dies ist sowohl f\u00fcr die Sicherheit als auch f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften entscheidend. Durch die Zuweisung von Benutzerrollen k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass nur befugte Mitarbeiter Sch\u00fclerdaten einsehen oder bearbeiten k\u00f6nnen, und so das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern. <\/p>\n\n

    Tipp 4:<\/strong>Nutzen Sie die Berichtsfunktionen des SIS, um individuelle Berichte zu erstellen. Ob f\u00fcr Elternversammlungen, Mitarbeiterbesprechungen oder Compliance-Audits – mit den Berichtsfunktionen sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass die Daten, die Sie weitergeben, relevant und aktuell sind. <\/p>\n\n

    Tipp 5:<\/strong>Richten Sie automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe ein, um Zeit f\u00fcr sich wiederholende Aufgaben zu sparen. Von der Anwesenheits\u00fcberwachung bis zur Noten\u00fcbermittlung kann die Automatisierung viele t\u00e4gliche Aufgaben rationalisieren, so dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich auf die Sch\u00fcler zu konzentrieren, und weniger Zeit f\u00fcr Verwaltungsarbeit aufwenden m\u00fcssen. <\/p>\n\n

    SIS von Classter<\/strong><\/h2>\n\n

    Classter macht die Erfassung von Sch\u00fclerdaten stressfrei. Es bietet ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches Sch\u00fclerinformationssystem, das alle Aspekte der Datenverwaltung rationalisiert<\/a>. Mit Classter k\u00f6nnen Schulen ihre Sch\u00fclerdaten ganz einfach zentralisieren und sicherstellen, dass alle Informationen – von der akademischen Leistung bis zur Anwesenheit – an einem sicheren Ort gespeichert sind. Die intuitive Benutzeroberfl\u00e4che der Plattform erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, auf die Daten zuzugreifen, sie zu aktualisieren und Berichte zu erstellen, wodurch der Zeitaufwand f\u00fcr Verwaltungsaufgaben verringert und die Gesamteffizienz verbessert wird. Classter verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber integrierte Compliance-Funktionen, die sicherstellen, dass Ihre Schule die Datenschutzbestimmungen einh\u00e4lt. Die anpassbaren Filter helfen Ihnen dabei, nur die wichtigsten Informationen zu erfassen. <\/p>\n\n

    Beginnen Sie noch heute mit Classter und entdecken Sie, wie m\u00fchelos Datenmanagement sein kann.<\/strong> Buchen Sie jetzt eine Demo, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen k\u00f6nnen, Ihren Schulbetrieb zu optimieren!<\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    FAQ’s<\/h2>\n\n
    Welche Gefahr birgt das Sammeln unn\u00f6tiger Sch\u00fclerdaten?<\/strong><\/strong>

    Das Sammeln unn\u00f6tiger Daten kann zu einer Datenflut f\u00fchren, die die Speicherkosten in die H\u00f6he treibt und es schwieriger macht, aussagekr\u00e4ftige Erkenntnisse zu gewinnen. Au\u00dferdem erh\u00f6ht sich dadurch das Risiko von Compliance-Verst\u00f6\u00dfen und potenziellen Datenschutzverletzungen. <\/p> <\/div>

    Wie kann mein Sch\u00fclerinformationssystem (SIS) die Erfassung unn\u00f6tiger Daten verhindern?<\/strong><\/strong>

    <\/p> <\/div>

    Welche Compliance-Funktionen bietet das SIS von Classter?<\/strong><\/strong>

    Classter enth\u00e4lt automatische Regeln f\u00fcr die Datenaufbewahrung, eine Benutzerzugriffskontrolle und integrierte Audit-Protokolle, um Schulen bei der Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen zu unterst\u00fctzen und die Einhaltung der GDPR und anderer Datenschutzgesetze zu gew\u00e4hrleisten.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n

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    Entdecken Sie, wie ein Sch\u00fclerinformationssystem (SIS) Ihrer Schule helfen kann, wichtige Daten zu verwalten, die Vorschriften einzuhalten und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihre Prozesse rationalisieren und die unn\u00f6tige Datenflut reduzieren k\u00f6nnen! <\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":143797,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[897,2105],"tags":[967,969],"class_list":["post-143832","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edtech-de","category-verwaltung-von-studenteninformationen","tag-bildung","tag-edtech-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143832","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=143832"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143832\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/143797"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=143832"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=143832"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/classter.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=143832"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}